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第七关 数据分析统计 例题 例1.在Excel工作表中，选定A3单元格（其内容为A001），将鼠标移至A3单元格右下角处，当鼠标形状为“+”时，拖曳鼠标至A5单元格，此时A5单元格的内容为（ ） A.A002 B.A001 C.A003 D.A004 例2.在Excel工作表中要选取不连续的单元格区域（如图）时，应先选中其中一个单元格区域，再按下（ ）键，然后选中其他的单元格区域。 A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Tab 一、数据分析统计 第一课 1.公式和函数 ①使用公式 以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。 公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用 （即单元格地址）和函数。 例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据： ＝5*D3＋C5－SUM(A1: D1) 公式的运算符号 在Excel的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算。 运算符包括算术运算符、逻辑运算符和文本运算符等。 算术运算符 ②使用函数 =SUM(B1:B10) 函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成。 函数名表示要进行的计算(求和、求平均值等)； 参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。 要求如下： 自动求和 最常用计算; 方法：选中放置求和结果的单元格。单击工具栏上的【自动求和】按钮 ，鼠标拖动选择要求和的单元格，回车确定。 使用粘贴函数 在公式中可以使用Excel内置函数。 在输入公式的过程中 ，如果要使用函数，单击编辑栏上的【粘贴函数】工具按钮 ，打开“粘贴函数”对话框，选择确定。 实例演示 例题 【例1】 在Excel 中，在单元格中输人公式 ，应先输人（ ） A . B . : C.= D. “公式” 【例4 】在Excel 中，“=SUM ( A2 : D2 ) ”表达式的数学意义是（ ）。A .=A2 + B2 + C2 + D2 B . = A2 + B2 + C2 C .=A2 + D2 D . =C2 + D2 * 3节课 C A B B 【例5】（判断）Excel 中要在单元格中输人学号“021 10101 ，应该将单元格的数字类型设置为“文本”。( ) √ 图表的编辑 图表的创建 图表的使用 数据的筛选与排序 公式和函数 数据的分析统计 知识点 知识单元 公式的使用举例 例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 – D6/7 所有的参数都应包括在括号“（ ）”中； 在函数名、括号和参数之间不能键入空格； 各参数之间用逗号“，”间隔； 连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：” 例：用函数表示求B3，C7，A5以及D1～D9单元格数据中的平均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) 自动求和样例 粘贴函数对话框 1 2 3 各类常用函数 函数 意义 举例 AVERAGE 计算参数的算术平均值 =AVERAGE(D2:F2)=93 （注意：可以给单元格设置格式，要求保留整数） COUNT 对指定单元区域内的数字单元格计数 =COUNT(G2:G7)=6 (统计总分列数据个数，可以知道表中有6个同学参加了考试，并获得成绩) MAX 对指定单元区域中的单元格取最大值 =MAX(D2:F7)=100 （即得到成绩表中最高的成绩） MIN 对指定单元区域中的单元格取最小值 =MIN(D2:F7)=50 （即得到成绩表中最低的成绩） SUM 对指定单元区域中的单元格求和 =SUM(D2:F2)=278 IF 根据条件的真假返回不同的结果 =IF(H2=60,”及格”,”不及格”)=及格 （若H2即平均分大于等于60，就在目标单元格中显示“及格”，否则显示“不及格”） 如果公式出错将会出现提示信息 错误值 原因 ##### 数值宽度超出单元格宽度，调整列宽即可 #VALUE! 数据错输成文本 输入公式时，按了Enter键 把公式当做常量输入 将一整个数据区域赋给了单一参数 #DIV/0! 除数为0 #NAME? 引用文本时没有使用双引号或名称有误 #N/A 缺少参数 #REF! 删除了公式所引用的单元格区域 #NUM！ 公式所产生的数字过太大，或引用的参数非数字 #NULL！ 在公式的两个区域中加入了空格 C 【例2 】不属于Excd 算术运算符的是（ ） A . *