侨光科技大学学生宿舍辅导管理办法.docVIP

僑光科技大學學生宿舍輔導管理辦法 民國91年8月28日學生事務會議制定通過 民國93年1月12日學生事務會議修正通過 民國94年11月29日學生事務會議修正通過 民國96年7月10日學生事務會議修正通過 民國96年10月18日學生事務會議修正通過 民國98年1月20日學生事務會議修正通過 民國98年9月7日學生事務會議修正通過 民國99年1月26日學生事務會議修正通過 民國99年7月1日學生事務會議修正通過 民國101年12月12日學生事務會議修正通過 民國104年11月10日學生事務會議修正通過 第一條 第 二 條 住宿申請及優先保障資格： 一、優先保障床位條件如下： (一)身心障礙學生。 (二)具有鄉鎮市區公所核發之中低或低收入戶學生。 (三)已獲遴選擔任次學期學生宿舍幹部及志工表現優良之學生。 (四)境外生、交換生及僑生。 (五)原住民及離島學生。 (六)設籍屏東縣、宜蘭縣、花蓮縣、台東縣之學生。 二、申請住宿學生，經核准以一學年為限，無特殊原因，不得申請退宿。 三、設籍台中市中區、東區、西區、南區、北區、西屯區、南屯區、北屯區、潭子區、大雅區及烏日區之學生申請住宿，以遞補方式辦理。 四、有法定傳染疾病、有安全顧慮之痼疾、精神疾病等狀況及品德操守不良，留有紀錄者，不得申請住宿。 五、核准住宿之學生，因私人因素申請退宿，須檢附相關證明，經家長同意後送宿舍辦公室辦理，所繳保證金不予退還(休學、退學、轉學除外)。 第 三 條 住宿申請程序： 一、新生部分： 依公告日期於線上申請，若申請人數超過預留床位數，則採電腦隨機抽籤方式決定，於開學前公告中籤名單並完成繳費。並於入住前下載並填妥住宿申請單及租賃契約書，經家長簽章後於入住時繳交。 二、舊生部分： 中籤者應於公告期間內，將住宿申請單及租賃契約書填妥，經家長簽章後於規定期限內繳回宿舍辦公室。 作業遞補原則： (一)欲續住之住宿生，須依公告日期線上申請，採電腦隨機抽籤方式決定之。 (二)未抽中床位者，待新生註冊遞補完畢後，尚有空餘床位，再依公告線上申請，採電腦隨機抽籤方式決定之。 三、開學三日內未入住宿舍者，取消資格並不得再申請住宿。 四、開學日前辦理退宿者，可退還保證金，逾期則不退還保證金。 第 四 條 寢室之分配： 一、學生宿舍寢室之分配，由學務處生輔組依實際狀況分配寢室，並編排床位。 二、住宿生床位編定後，須依編定之寢室床位入住宿舍，床位不得任意調換。 三、欲更換寢室者，每學年開學後第一週當週內提出申請。 四、開學第二週起空床位由後補學生遞補。 第 五 條 宿舍輔導管理與自治幹部編組職掌： 一、宿舍管理權責： (一)學生事務處： 1.統籌策劃住宿生之生活輔導，及學生宿舍行政業務，並指導學生宿舍生活自治。 2.宿舍設施損壞之調查與請修。 3.召開宿舍幹部座談會。 4.宿舍幹部之遴選、工作分配及督導。 (二)總務處： 1.負責學生宿舍修繕保養、財產管理、水電器材用品供應、維修及環境美化等事宜。 2.負責住宿各項費用之收支。 3.統計宿舍各項設施損壞情形。 4.宿舍公共場所整潔之督導。 5.宿舍整體空間之規劃管理。 二、自治幹部編組與職掌： (一)幹部編組及產生： 1.總幹事一人與副總幹事二人（男女各一）： 由生輔組遴選優秀之二年級以上住宿生擔任。 2.樓長四人（每樓一人）： 由總幹事、副總幹事遴選，報請生輔組組長核定。 3.室長（每室一人）：由各寢室3號床擔任。 (二)幹部職掌： 1.總幹事： （1）執行宿舍規定。 （2）排定值勤表及推動各項作業。 （3）協助維護宿舍之秩序及安全。 （4）籌備並主持宿舍幹部會議。 （5）督導各樓晚點名及人員管制清查。 （6）協助各項宿舍作業。 （7）協助樓長解決問題，並向輔導員反映。 （8）臨時交辦事項。 2.副總幹事： （1）協助各項宿舍作業。 （2）編排各項勤務輪值表及執行各項勤務輪值。 （3）籌備並主持宿舍幹部會議。 （4）公佈設施、器材用具、水電設備、損壞修繕填報彙整。 （5）襄助總幹事執行宿舍規定。 （6）協助樓長解決問題，並向輔導員反映。 （7）臨時交辦事項。 3.樓長： （1）協助總幹事與副總幹事維護宿舍整潔秩序與安全。 （2）負責該樓點名簿製作、長期假單彙整及晚點名。 （3）擔任安全巡視與照明管制。 （4）負責內勤檢查與評分。 （5）負責勸導、取締及反映違規事項。 （6）臨時交辦事項。 4.室長： （1）寢室秩序、安全之維護及勤務分配。 （2）督導寢室內務之整理及清潔並配合內務檢查。 （3）轉達各項規定。 （4）報告及協助偶發事件之處理。 （5）晚點名清查人數及配合宿舍輪值。 （6）寢室各項公物保管及繳回。 （7）臨時交辦事項。 第 六