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首届东北大学东软信息学院企业文化展策划 （一）展会的筹备机构 1、 主办单位： 就业指导中心 大学生就业服务中心 合作单位： 排名不分先后 大连电视台 半岛晨报，东软信息学院报 42网络技术小组，网络信息社； 东软之声 ； 2、展会的覆盖面： 展会将覆盖所有IT企业及学院的所有在校大学生和教职员工。 3、展会的影响力：为中国IT企业和当代大学生搭建交流和展示的平台，使参展企业的优良文化传统得以展示，企业知名度得以提高，为企业提供宣传的平台与终端市场零距离接触的机会，使在校大学生对企业文化有更深的认识，了解更多的企业信息，有利于大学生们更好的给自己定位，树立自己的奋斗目标，使中国的IT产业有更多的新鲜血液注入，生生不熄。 4、展会的人群：不限 5、展会的价值：东软信息学院企业文化展将打造全院甚至全大连的第一品牌展会，让更多的优秀企业和人才参与进来，使中国的IT事业后继不断，从而实现良好的宣传平台的作用。 6、展会的市场：社会的竞争压力不断的增大，当代大学生更需要良好的技能立足于社会，挖掘IT产业市场的巨大潜力，同时信息产业的效应正是生活中不可缺少的调味品，企业文化展给大学生提供寻梦的舞台，给企业提供无限的商机与人力资源。 7、展会的时间： 2007年12月15日 2007年12月16日 （二）活动整体优势及情况简介 1、展会的宗旨： 展示IT企业风采，搭建IT企业与大学生之间的桥梁，为构建和谐社会而努力 。 2、活动主题：搭建IT企业与学子之间的天桥 ，打造专业的品牌展会 3、展会的目的： 为中国的信息产业建立造星的梦工厂，展示IT企业风采。 （三）展会的形式 1、学生分组分别以电话，邮件，邀请函，走访的方式邀请企业参加文化展 2、以C209的电视展播形式播放企业的宣传视频 3、在校内一些报栏贴一些企业文化的宣传海报 4、在三期大学生活动中心进行系统的工作 5 张贴宣传条幅，设气拱桥，设立展台 （四）媒体支持 1、电视媒体支持： 大连电视台等、 2、报刊媒体支持： 半岛晨报，东软信息学院报等 3、网 站 支 持： 42网络技术小组，网络信息社等； 4、广播电台支持： 东软之声等 ； （五）活动筹备期工作 1.联系企业： （1）根据前期已收集的企业信息大范围给企业发邮件，邀请参加展会. （2）核实能够参展的企业数量，同时进行整理. （3）收集关于该企业的信息，可以通过电话收集，可能的话可以预约，通过去企业采访的形式收集企业信息. （4）整理收集到的信息，并提供给技术小组制作海报或视频. 2.宣传工作： （1）提前一周粘贴宣传海报，悬挂横幅，利用学院广播站、宣传栏进行文化展前期宣传，营造浓厚气氛。需要中心技术小组协助摄像。如有必要可以通知本地电视台、报纸媒体。 （2）校园里贴条幅，展区内粘贴参展企业大幅彩喷，展区周边摆放宣传画报。 （3）不同企业划分为相应展位。每个展位陈列相关公司的简介，并准备该企业的文化特色的详细资料。欢迎社会各界参观该文化展，在软件园周边地区产生一定的影响力。 3.展会设备准备工作： 为了维护展会秩序和保持展位的清洁，必须每家企业配备一个大会服务人员和维护秩序的人员（人员出自于大学生就业服务中心）。准备一些音响及文艺节目所需设备，包括音响，配套设施、话筒、插线板等。 4.后勤保卫工作： （1）后勤工作：茶、矿泉水等物质，服务台及展位休息处所需桌椅等；大量宣传资料；主要是宣传板和横幅；校门口礼仪及服装，校道迎宾指示路牌等。 （2）保卫工作：在自由参展之前，闲杂人等一律不能进入场地，安排一定人力维持现场秩序。届时是否允许社会观展需要学院批示。 5.场地： （1）企业文化展示区：主要是学院三期大学生活动中心。 （2）休息区： 方案一：建设临时休息区（桌椅、茶水等）。 方案二：食堂二楼摆放座位、茶水作为嘉宾席。 6.会展工作人员： 解说员——在现场为参观者讲解企业文化。（解说员可以是中心人员，也可以是企业人员，可以对中心人员在关于企业文化方面进行短期强化培训） （六）活动开展期工作 1．上午9：30，各项准备工作结束、企业人员到位 2．自由观展（观展人员进入展区后，值勤人员到各展位执勤，中心成员按各自任务上岗）同时播放一些参展企业的具体信息的视频 3．现场互动：解说员同学积极向参观者介绍本人所负责的企业文化和和特色。 4．下午2：30左右展会结束，清理现场。 5．给企业发放纪念品 6．会后制作一般纪念册，记录我们每届的文化展的成果，成为我们自己的文化和传统，值得珍藏。 七 具体时间表 10月26日—10月27日：从前期录制的企业信息库中筛选100—120家优秀企业，同时制作邀请函 10月29日—11月2日： 统计回复邀请函的企业，同时电话访问未回复邀请函的企业，并把可以亲自去采访的企业