阿勒泰地区电子政务平台使用培训教程.pptVIP

中国电信集团系统集成有限责任公司 阿勒泰地区电子政务平台协同办公系统使用培训 培训内容 第一部分 系统登陆介绍 第二部分 人事管理功能使用 第三部分 公文管理功能使用 第四部分 文件管理功能使用 第五部分 日常工作功能使用 第六部分 工作日程功能使用 第一部分:系统登陆介绍 登陆介绍——登陆方式及地址 电子政务平台采用VPN方式登录到电子政务平台。 把密钥插在电脑上，打开IE游览器在地址栏中输入VPN连接地址：8:10443 通过认证登录VPN连接到电子政务平台，再打开浏览器输入办公系统的地址： 就可以登录到办公系统 登陆介绍——无法正常登陆的解决方法 问题：准确输入系统网络地址后，可能会出现自动关闭当前IE 窗口 或者页面没反应的情况； 原因：您的机器安装有拦截软件（如：3721、google等），有些机器可能会安装多种拦截软件 解决：请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口; 登陆介绍——IE浏览器设置 1 打开ie浏览器，在“工具”选择“internet选项”； 2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； 3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； 4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； 5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6 在添加站点框中输入VPN登陆地址: 8 和办公平台登录地址 7 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可. IE浏览器设置 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置。 电子签章软件和密钥棒认证工具的安装 对着iSignature签章软件点击鼠标右键，选择“解压到iSignature签章软件”，然后进入到解压的 文件夹，点击“install”，进行安装，在选择安装语言的对话框点击“确定”，然后点击下方的安 装，在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面，直接点击“下一步”、安装即 可，安装的同时对弹出的对话框点击确定，最后点完成，就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的安装。 签章软件的设置 安装完签章软件，点击左下方的开始—程序—iSignature 可信电子签章 V7—iSignature网络配置，在服务器后面输入： 然后点击确定即可。 进行CA认证并且登陆VPN 点击“继续浏览此网站（不推荐）”,会弹出一个安全警告对话框，点击”是“， 会弹出”选择数字证书“对话框，点击确定进入VPN到登陆界面。 VPN登陆 这里的用户名是：电子政务平台的用户名加上后缀@vpn，比如李冰 的电子政务平台用户名是libing，这里的用户名就是libing@vpn，密 码是111111，再输入验证码（验证码不分大小写），点击登录就可 以正确连接到VPN。 登录系统 系统功能页面分布 第二部分:人事管理功能使用 人事管理使用概述 查看个人信息 修改通讯信息 点击人事管理 里的我的卡片, 在右边空白区 域点击鼠标右 键，会出现快 捷菜单，点击 编辑就会进入 修改个人通讯 信息界面。 查询人员信息 点击人事管理“查询人员”，输入查询条件。点击右键搜索，系统将会帮您查出相关信息。 第三部分:公文管理功能使用 公文管理使用概述 创建工作流程 创建-填写流程表单 待办公文提醒 当下一节点操作人登录系统时，系统会在首页显示有新公文需要完成。 点击需要办理公文的名称系统会自动进入待办公文页面。 查看流程图 流程图 在流程图中红色的箭头以及方框表示当前流转的路径以及节点． 流程状态 在整个页面的下方有“流程状态”，里面记录了每个已经过的节点的操作状态，我们可以根据流程状态来查看每个节点的操作状态从而了解到整个流程的进展，避免了“操作状态不明”或者无人操作导致节点长时间无法流转的状况． 套红 当公文流转到套红的节点时，一定要先选择红头模板。在进入维护正文，您就可以看到“套红”的效果。 当您检查完“套红”无问题后，请点击文件-套红，公文的套红工作才算完成。 签章 到签章节点时，先点击“文件正文”或者点击上方的“正文”,进入 到文件正文， 签章 进入正文以后，先把光标定位在需要盖章的地方，然后点击上 方的“电子签章”按钮，输入签章密码，点击确定就可以在光标处盖上签章。 签章—文档锁定 对着签章点击鼠标右键，选择文档锁定，输入密码，把整 个公文锁定，不允许修改。 签章—接受文档（取消笔记留痕） 文档锁定后，点击“文件”—“接受文档”，取消笔记留痕，然后再点击 “保存到服务器”，这时，公文就已经完全成文，可以发送到文件接收单位。 第四部分:文件管理功能使用 文件管理使用概述 在系统中创建文件 创建HTML类型文件 创建WORD类型文件 创建EXCEL