003工程部文员岗位职责.doc

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003工程部文员岗位职责

第3版 第0次修改 工程部文员岗位职责 1、在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作的接待、接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递及来访客人。 2、协助工程部经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。 3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。 4、填报有关报表,经工程部经理签字后上报项目副总经理。 5、负责工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。 6、负责工程部人员的考勤 出勤、年假、加班等 、福利 工资、奖金、加班费 、劳保用品的申报、领取和发放。 6、负责现金报销和支票领取的办理。 7、每月按时做好能源的统计报表及应收费用统计表 8、负责维修工作单的回收、统计。 9、参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。 10、负责工程设备档案、资料及收发文件的整理归档工作。 编制人 审核人 批准人 日期 修 改 记 录 序号 修改单号 更改状态 更改页码 批准人 更改人 日期 岗 位 职 责 工程部工作手册 编号:FK-C-GC-003 北 京 金 融 街 第 一 太 平 戴 维 斯 物 业 管 理 有 限 公 司 Beijing Financial Street FPDSavills Property Management Co., Ltd.

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