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11秩序维护员行为礼仪与内务管理规定
目的
规范队伍行为礼仪及管理内务的管理标准,促进管理团队的整体素质提升。
适用范围
适用于各管理处秩序维护部内务管理工作。
职责
管理处经理负责内部管理工作的全面监控和指导。
秩序主管负责内部管理的实施推进、检查、考核。
当班班长负责班组内日常内部管理的贯彻落实和监督检查。
工作程序
秩序维护员礼仪
服饰仪表:一律按照公司员工手册执行,佩戴本岗位规定制服及相关饰物、警用器材,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。
步行巡逻姿态:巡逻行走时应昂首挺胸,正视前方,以眼睛余光巡视四周。
单车岗巡逻礼仪:上下单车均应跨右腿从后上下,巡逻时应昂首挺胸,中速行驶,遇到公司或管理处领导陪同参观或与客户询问需要解答时,应下车停稳车辆,立正、敬礼,然后进行交谈。
车场岗服务礼仪:车辆进出停车场,立正向驾驶人员敬礼后开、收票据,开启挡车器,做直行手势示意车辆通行,要求动作迅速规范,避免车辆在岗位处停滞过久影响出入口交通。对能提前确认放行的车辆,以能保证车辆不需停止而重新起步为佳。
敬礼:当值期间,遇到公司领导巡查、客户询问、当值人员交接岗或与客户交涉时,应立正敬礼(行举手礼)。
职业操守:高度的责任感和集体荣誉感;及时报告各类违法、违章事项;以礼待人,乐于助人、时间观念强、服从上级安排;工作计划性强,认真负责;不接受贿赂,工作时间不处理私人事务。
岗位纪律:在岗期间禁止吸烟、吃零食、看书、看报、聊天;睡岗、脱岗、聚岗、串岗。禁止做工作以外和与工作无关的事情。
装备管理及使用:各岗位所用器具应保持完好,摆放整齐,标识清楚,责任到人,警用器具电力充足,不影响正常使用;相关内容参照《警用器材、器械管理办法》规定执行。
作业记录:是用于记录当值期间所发生的工作内容,作业记录应保持记录清晰、完整,避免破损、雨淋甚至丢失。
作业记录不得随意撕毁、乱画或填写与工作无关的文字,不得随意交给外人查看,用完后由班长/主管统一收回并存档。
班长每日当班期间,对所有当班岗位检查不得少于1次。并在《秩序维护员值班记录表》中予以记录。
秩序主管每周对现场作业记录及班组培训记录进行全面检查,并在《检查记录表》中予以记录。
作业记录每月由秩序主管/班长负责回收存档。
内务管理
宿舍专供秩序维护员休息、学习之用,应保持干净、整齐、无异味、无乱挂乱放乱贴等现象,被子棱角分明,床面平整,不积压换洗衣物。
宿舍应配备有效的紧急召集设施,如电话、警铃等;每日秩序维护员要保证有足够处理突发事件的备勤警力,秩序维护员外出要严格落实请销假制度并填写《请假单》,外出人数不得超过不当班总人数的20%。
床架、床板、凉席、被子应摆放整齐,并做到干净整洁,棱角分明,床下摆放的鞋,鞋尖应朝外,并保持干净整齐。床铺下不能有任何杂物。
牙刷、毛巾、水盆(桶)等日常用具,必须按照规定统一摆放并保持整齐干净。衣服及其他生活用品必须存入指定的地方或柜内,不能乱摆放,任何时候休息间内不准凉挂衣物。
不得在宿舍内接待客人,不得高声喧哗和做其他影响他人休息的事情或不正当的娱乐。严禁留宿外来人员。
严禁在公共区域内赤膊,严禁室内喝酒、聚众赌博及观看、传播淫秽制品等违法活动。
严格控制室内吸烟,落实烟灰入缸制度,做好防火、防触电等秩序维护工作,避免危险事故的发生。
管理处根据自身硬件情况,制定《宿舍内务管理制度》、《卫生值日表》和《作息时间表》等相应规章制度并统一位置悬挂在室内。
交接班管理
各岗位要严格按照公司制度规范填写作业记录表格,详尽记录当班情况、交班注意事项、器械物品以及工具的相关情况等。详尽内容参照《交接班管理规定》执行。
班组内部沟通培训
各管理处秩序维护部要积极开展部门及班组内部员工沟通会,活跃员工工作氛围,秩序主管、班组长要收集员工个人工作、生活信息,并协调帮助员工解决困难问题。
秩序维护部要坚持每周至少召开一次部门周例会、每月至少召开一次部门月度例会,班组要坚持每周不少于召开一次班组周例会,并及时作会议纪要并在部门或班组内公布,同时要做资料存档。
公司、管理处、部门、班组等层面发生突发性的重大有影响的事件时,秩序维护部都要及时以会议形式的沟通,确保信息正确、及时、通畅的传递。
秩序维护部在年初就要制定《年度培训计划》,月初制定《月度培训计划》并组织实施。
秩序维护部培训的开展,每周不得少于1次,填写《会议/培训签到表》,培训后要做及时性的培训评估,后期工作中要适时予以跟进培训有效性。
支持性文件
《警用器材、器械管理办法》
《宿舍内务管理制度》
《交接班管理规定》
记录
《秩序维护员值班记录表》
《检查记录表》
《请假单》
《卫生值日表》
《作息时间表》
《年度培训计划》
《月度培训计划》
《会议/培训签到表》
秩序维护管理手册 秩序维护员行为礼仪与内务管理规
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