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扬州工业职业技术学院 青年志愿者协会 --12.5志愿者晚会 策 划 书 二O一二年十二月 青年志愿者协会 目 录 一、活动背景………………………………………………………3 二、活动目的………………………………………………………3 三、活动意义………………………………………………………3 四、活动主题………………………………………………………4 五、活动时间………………………………………………………4 六、活动地点………………………………………………………4 七、参与单位………………………………………………………4 八、活动前期准备…………………………………………………4 九、活动流程………………………………………………………5 十、注意事项………………………………………………………8 十一、活动预算……………………………………………………9 十二、附录…………………………………………………………9 一、活动背景 1985年第40届联合国代表大会通过决议议从1986年12月5号定为国际志愿者日，2012年5日为27个国际志愿者日，在“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神引导下，志愿者协会在国际志愿者日开展了主题晚会1、弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全校师生对志愿服务的认知度、关注度和参与度。总结经验成果，促进我校志愿服务工作的发展。充分展示我校青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强我校青年志愿者行动的凝聚力和影响力，同时也将扩大我校青年志愿者的志愿服务宣传力度。3、吸引更多的爱心人士加入到志愿者队伍锻炼内部人员的各项能力，增长服务经验1、召开工作会议，确定参与活动的人员名单及每项工作的负责人，针对各组分别安排工作 2、准备必需物品：横幅、宣传板、水、气球、嘉宾牌、服务人员工作牌等，联系好所需地点3、前期宣传：围绕志愿者日的晚会活动制作2-3块宣传板，摆放在人流量大的地方如北四食堂，进行为期2周的宣传（11月22--12月3日）4、联系各学院服务站配合青年志愿者协会开展晚会的准备工作，上报晚会节目5、晚会相关工作人员进行节目筹集和征选，选拔主持人进行晚会节目流程安排，邀请出席的领导老师为更好展开活动，把各项工作分派到各个部门，以便活动展开及①以通知形式，放置在十字路口 ②以欢迎为内容，晚会当天放在活动中心门口 要求：11月30日晚完成 3、督促协助各系部活动成果展示海报 要求：11月30日晚完成 4、会场布置 要求：于11月26日前拿出布置方案，并列出 所需物品清单 5、录像拍照（可请元素、摄影协会帮忙） ①晚会全程拍摄 ②节目拍照、展示现场、等候室、排练期间 要求：11月30晚上报联系情况及设备准情况 晚会结束上交所有影像资料 外联组：徐贝贝 工 作：1、为晚会拉赞助，以解决活动的资金问题，并提供物 资支持；完成于赞助商所达成的各项协议。 说明：①此项工作任务艰巨、意义重大、是晚会得以顺 利开展的重要保障 ②与赞助商的协议要合理，不能有大量的商业宣传及不合理要求 2、12月1日前将邀请函、入场券发放至嘉宾手中 要求：①言谈举止要文明礼貌 ②责任到人，以免漏发 3、如果赞助商当晚观看晚会则负责接待 礼仪组：王慈惠 工 作：1、当晚6点钟将水、水杯、节目单摆放到位 提醒：摆放水壶及倒开水时注意安全 2、迎宾 要求：①注意礼貌，面带微笑 ②如有老师来，将老师带至领导席，其他嘉宾引导其至指定区域就坐 节目组：赵磊、谭成云、刘文迪、刘园园、卓二栓 工 作：1、根据上报节目进行筛选并指导排练，编排节目顺序 说明：①严把质量关，如果节目少或质量不佳可请其他社团表演节目 ②根据统计节目所需的道具及其他物资要求并将其交至后勤保障组 ③如有音乐则将其拷贝过来，小品则要求其上交剧本 ④统计每个节目的参演人数及两名主要负责人的姓名和联系方式 ⑤统计所有节目灯光、话筒、小蜜蜂及上下场的要求并交至场务组 2、当晚所有成员及演员必须6点钟到位，并按节目顺序就坐 要求：所有成员必须提前将凳子摆放到位 3、开始前半小时候场，保证台上一个，准备室一个，下面一个随时准备上场 场务组：刘威方 工 作：1、负责话筒传递、道具摆放 要求：责任到人，动作迅速准确，提前定点、定位 2、播放视频、音乐