3.28-顺德创意业园耶鲁大学留学生创业采访稿.docVIP

3.2.1 综合办公室主要职责 3.2.1.1 负责分公司行政事务、规章制度、党群事务、基地基础建设、安全保卫和宣传报导工作； 3.2.1.2 办公室工作对口接受公司集团党群工作部、办公室、工会、团委、股份航空安全管理部、综合保障部业务指导； 3.2.1.3 根据航空运输生产经营特点和要求，实施标准化、程序化、制度化的规范化管理与作业，不断强化和完善分公司基础管理工作； 3.2.1.4 具体负责分公司行政管理与协调，为分公司领导处理日常管理事务提供支持，负责分公司日常行政办公及领导文秘工作； 3.2.1.5 为分公司定期、不定期召开的各类会议做好召集、会务、会议记录和会议纪要整理工作，负责分公司党群、公文处理和文件打印、报刊信函收发和内外其他信息的接受、处理、下达工作，重要档案、资料的管理和机要保密工作； 3.2.1.6 负责分公司办公、生活区的安全保卫管理工作，依照民航安全保卫要求和公司具体要求，协办录用的地面工作人员、空勤人员等进行政审或背景调查，负责分公司地面工作人员和车辆的机场区域通行证的审查、申办和管理工作； 3.2.1.7 保管分公司的公章、证照，负责分公司证照、印章的使用、管理工作； 3.2.1.8 负责分公司的内部宣传及公司企业文化宣贯工作，承担分公司与省、市领导机关、公司总部、民航系统企事业等单位的行政往来和密切联系，协调处理分公司的有关对外业务工作，协助公司党群工作部的有关对外宣传及当地媒体关系维护工作； 3.2.1.9 统一组织分公司及驻烟各单位的集体性党团工会活动，负责分公司党团工会日常事务工作； 3.2.1.10 根据国家、地方政府和民航有关法规、政策以及公司运行手册，结合分公司实际和公司总部对分公司管理机制与协调办法，按照“两个符合性要求”组织编制分公司管理手册并实施动态管理和宣贯、监督落实工作； 3.2.1.11 负责分公司所有手册的管理、登记、修改指导工作； 3.2.1.12 负责分公司生产、办公、生活涉及的行政、住勤、车辆等项目费用的预算、采购与日常使用管理； 3.2.1.13 完成领导交办的其他工作。 3.2.2综合办公室主任岗位职责 3.2.2.1制度建设和员工管理。组织制定分公司行政管理的各项工作制度、管理制度、工作流程和工作目标，拟定年度工作计划，制定员工培训、发展计划，合理安排各项工作和人员分工，并检查其工作质量、效率，适时给予协调和指导； 3.2.2.2公文办理。负责分公司来文、来电、函件的拟办工作，审核分公司重要文、电、函； 3.2.2.3监督检查。负责行政管理有关督查督办情况的监督检查，确保有关督办情况的真实有效； 3.2.2.4协调各种内外部关系。建立分公司各种公共关系，确保分公司与外界保持良好的关系。协调分公司机关和各部门的工作关系； 3.2.2.5重要会议和重大活动的组织安排。负责分公司各级重要会议和重大活动以及要客接待的组织安排；组织起草分公司半年、年度工作报告、综合性会议领导讲话，管理分公司年度业务招待费； 3.2.2.6领导交办工作。负责领导交办工作的及时分解落实。 3.2.3行政管理专员或助理岗位职责 3.2.3.1文秘档案管理。负责拟定各类文字材料，接收和处理各类公文、信函、材料收集 Delegates, staff: Hello! in the run-up to the Spring Festival, we held one session of four staff representatives Conference 2013-workshop, full back in 2012, careful analysis of the current situation, discuss 2013 development plans. 　　Here, on behalf of my company 2013 work reports to the General Assembly, for consideration. 　　Pillar I, 2012 back in 2012, XX power companies adhere to the partys 17 great spirit for guidance, comprehensively implement the scientific concept of development, promoting cost-leadership strategy, standards, focus on implementation, lean management, continuously improve, smooth present safety situ