医院药品采购内部控制改进研究.docVIP

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医院药品采购内部控制改进研究.doc

医院药品采购内部控制改进研究   摘要:药品采购环节的内部控制管理对于医院的整体管理有着重要的影响,也是有效控制医院药品成本的有效措施。文章针对医院药品采购环节的内部控制,首先概述了医院药品采购环节内部控制的主要作用,进而分析了部分医院在采购环节内部控制管理中所存在的问题,并就强化医院采购环节内部控制管理,提出了几项建议措施。   关键词:医院;采购环节;内部控制   引言   在我国医疗卫生行业的发展过程中,当前最大的制约问题就是部分医院的药品价格过高,这也是出现“看病难、看病贵”的重要一方面原因。药品价格过高现象的出现,并非全部是由于药品供应价过高,其中也与药品采购环节的内部控制管理不严格等有着直接的联系。一些医院在自身内部管理过程中,内部控制管理的意识不强,尤其是在医疗药品的采购阶段,缺乏健全完善的系统监督管理制度,因而容易滋生各种问题,一定程度上增加了药品采购成本。因此,医院管理部门应该主动加强药品采购环节的内部控制管理,逐步优化改进医院管理模式,这不仅是降低药品采购价格、提高药品质量的要求,对于提升医院的医疗服务水平也具有非常重要的作用。   一、医院采购环节内部控制的作用分析   (一)确保医院采购环节各项活动开展的合法合规   在国家药品监督管理法、医疗机构管理法等相关的法律法规中,对于医院的药品采购工作有着严格的要求,无论是药品的进货验收、药品合格验证等,各个环节上都有着较为明确严格的规定。依靠对各类采购药品基本信息进行真实完整的记录,严格按照法律法规要求对药品采购工作进行监督管理,确保这些基本法律法规得到有效的贯彻落实,这也是医院采购环节内部控制管理工作的主要目标。   (二)实现医院经营效率提升的关键措施   加强医院采购环节的内部控制管理,可以有效地控制医院药品成本的不合理费用支出,尤其是杜绝采购环节中可能出现的各种贪腐舞弊行为,这也是减轻病患负担,提高医院经营效益收入的有效措施。   (三)防范控制医院管理中的各项风险问题   对医院药品采购环节实施重点的内部控制管理,能够有效的提高医院药品采购流程中的风险控制能力,及时的规避各种风险问题,并依靠对医院采购工作的管理监督,确保医院自身管理的规范高效。   二、医院药品采购环节内部控制存在的问题分析   当前,在医院药品采购环节的内部控制管理方面,由于组织管理力度不足,内部控制管理制度不健全,以及缺少必要的风险管控措施,因此造成了药品采购环节不同程度的存在一些问题,主要表现在以下几方面:   (一)药品采购环节漏洞较多   现阶段在医院的药品采购环节的管理上,由于医院对人力资源成本控制管理较为严格,因此往往只是简单的设置了会计、库存保管、采购员以及管理员,很多不同的业务工作尤其是采购方面,缺少必要的监督制约,采购过程中供应商的选择具有较强的主观性,在整个采购环节中容易出现虚假行为,有时甚至会出现采购成本虽低但质量较差的药品。   (二)药品采购环节缺少有效的风险控制管理措施   一些医院在药品的采购环节缺少有效的风险管理措施,一些药品采购员为了确保医院成本控制目标,提高利润收益,有时在采购阶段会选择一些低价药品,质量得不到保障,容易出现药品安全事故问题。药品采购风险防范机制的缺失,致使诸如此类的问题得不到彻底的根治,增加了医院的医疗服务风险。   (三)药品采购环节内部控制管理力度不足   在医院的药品采购环节的内部控制管理方面,很多医院还没有制定科学合理的药品采购业务管理制度,无论是药品采购的计划管理、质量控制以及库存管理等,都缺少完善的管理机制,一些医院由于统一管理安排不当,造成了药品采购中出现了药品积压或者是缺货的问题,影响了医院医疗业务的开展。   三、强化医院采购环节内部控制管理的具体措施   (一)完善医院药品采购环节的内部控制管理制度   现阶段,我国的药品采购主要采取的是集中采购管理,在药品采购环节的内部控制管理上也应该遵循集中采购各项规定,严格杜绝各种自购、自制、自销药品。其次,应该明确药品采购管理责任,医院的药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作,明确其工作职责,即定期制定药品采购计划,遵守财务管理的有关规定,验收核对采购药品的品名、规格、收量。第三,应该明确对于药品供应商的要求管理,必须采购证照齐全的药品生产、经营批发企业产品,并确保药品检验合格,严格执行好质量验收制度。此外,应该严格落实采购、质量验收、药品付款分离制度,在具体的操作管理上,可以采取双信封招标制度,以经济技术标书和商务标书控制药品采购,首先对药品供应商的生产、销售、企业规模和药品的生产质量进行综合评价,之后进入到价格竞争环节,确保各个环节都能够实现质量和价格的统筹管理。   (二)重点加强药品采购环节的风险评估控

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