第3章 办公自动化信息系统建设.ppt

第3章 办公自动化信息系统的建设 3.1 办公自动化系统概述 3.2 办公自动化系统的开发过程 3.3 办公自动化系统的系统分析 3.4 办公自动化系统设计 3.5 办公自动化系统的实现与维护 习题 实践题 3.1 办公自动化系统概述 3.1.1 系统的概念 系统是具有特定功能的、相互间具有有机联系的许多要素所构成的一个整体，而且这个“系统”本身又是它所从属的一个更大系统的组成部分。系统具有输出某种产物的目的，但有输出必有输入，而且输出是输入经过处理后的结果，它代表系统的目的。 处理是使输入变为输出的一种活动，一般是由人与设备分别或联合承担的，这与自然界中的能量守恒定律是一致的。通常，输入、处理、输出是组成系统的3个基本要素，加上反馈就构成一个典型的系统，如图3-1所示。 图3-1 典型的系统 3.1.2 办公自动化系统 办公自动化系统是综合性的办公管理系统，是在综合了电子计算机辅助设计及电子计算机辅助办公的研究基础上发展起来的一个信息处理系统。 办公自动化系统包括多种科学技术，如计算机、文字处理、声音图像处理、数值计算、光学、微电子学、通信和管理科学。 办公自动化系统的功能有数值运算功能、文字处理功能、资料处理功能、行政管