书画社换届大会策划(初稿).docVIP

书画社换届大会策划书（初稿） 一、 大会主题：承前启后，继往开来 二、大会目的：总结过去一年工作的有点与不足，取其精华去其糟粕，通过换届大会正式确立华南农业大学书画社的新一届领导核心，增强凝聚力，加深10届成员对书画社的认识，以便日后的工作顺利进行。 三、活动对象：书画社全体新老会员 四、主办单位：华南农业大学学生社团联合会 五、承办单位：华南农业大学书画社 六、大会时间：2011年6月11日（星期六）19:30—21:30 七、大会地点：（待定） 八、大会议程 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。 2、播放电子相册，回顾书画社一年来的工作成果。 3、嘉宾代表发言。 4、社长做年度工作总结发言 。 5、宣读华南农业大学学生社团换届程序及规定。 6、理事候选人竞选发表演讲。 7、社长团候选人竞选发表演讲。 8、主持人宣读无记名投票实施办法及可行性以及填写选票注意事项。 9、无记名投票、唱票、宣读结果。（中间时间较长，播放相关书画视频） 10、团支书做总结词。 11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。 12、请大会所有人员合影留念。 九、会议注意事项： 1、各社员参与大会需要穿书画社社服，现任理事和社长团佩戴工作证。 2、全体参会人员需提前10分钟到场，布场人员需提前半个小时前到现场布场，嘉宾、社长团成员、理事、干事和社员分别在大会签到处签到。 3、全体参会人员签到之后按指定位置就坐。 4、请全体参会人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等。 5、请全体参会人员入场之后一律将手机调为振动或处于关机状态。 十、活动实施安排 （一）前期准备： 1、申请课室（多媒体教室）——组织部负责 2、邀请兄弟社团代表，社联代表（发邀请函）——外联部负责 3、邀请08、07级理事及社员——会员部负责 4、邀请其他嘉宾代表——社长团负责 5、经费申请——财务部负责 6、宣传及其通知工作——宣传部及各部门负责 7、组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人名单，社长团名单，大会流程等——组织部负责 8、第一轮面试确定理事和社长团候选人名单。 （二）材料准备工作 1、提前制作好电子相册用于大会播放——宣传部负责 2、选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）——秘书部负责 3、出席大会社长团成员及各部门理事，协会代表、嘉宾名单——秘书部 外联部负责 4、物资及场地布置：气球、社旗摆放、矿泉水、嘉宾签到本、干事、理事签到表——秘书部 财务部负责 5、大会用于拍照工具——宣传部负责 6、书画视频资料制作或查找——学术部负责 7、选票制作——学术部负责 （三）后期工作 大会结束后各部门组织干事维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生，收拾剩余物资等。（具体工作安排见附件） 十一、经费预算 项目 数量 单位 单价 总计 请柬 1 包 25 25 嘉宾饮用水 10 瓶 1 10 透明胶 1 卷 4 4 签到本 1 个 10 10 总计 49 附件 工作安排 前期工作及工作安排 整理好嘉宾和出席会议干事理事名单，并通知对方会议时间、地点及各项事宜。 选好2名工作人员负责大会现场的拍照。 申请课室。 收集好需要的图片，资料并发给宣传部制作好电子相册 查找相关书画的精彩视频。 主持工作、撰写主持稿（开场白）。 准备好签到本、签到表。 座位安排。 会前工作 组织干事布置会议现场，例如黑板处写好会议主题，理事候选人名单，社长团名单，大会流程等。 负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾入座。 会中工作 维持现场秩序。 播放电子相册及视频。 大会现场拍照。 会后工作 清理现场，检查物品。 会后通讯稿撰写。 本次大会总结会议。 Delegates, staff: Hello! in the run-up to the Spring Festival, we held one session of four staff representatives Conference 2013-workshop, full back in 2012, careful analysis of the current situation, discuss 2013 development plans. 　　Here, on behalf of my company 2013 work reports to the General Assembly, for consideration. 　　Pillar I, 2012 back in 2012, XX power companies adhere to the partys 17 great spirit for guidance, comprehensively implement