Excel的函数及公式的使用.pptVIP

* * 公式和函数基础 Excel 大家都知道80/20法则，但在Excel中，据说存在着一个95/5法则。所谓的95/5法则，就是说95%的使用者，仅发挥了其中5%的功能。 我们前面第一篇，介绍了Excel的基本使用方法和技巧，其中没有涉及到任何有关公式和函数的相关知识。 通过对本篇的探讨，我们便能够较为深入地了解Excel实用工作函数的应用技术，并将其运用到实际的工作中去，从而发挥Excel在数据计算上的威力。 一、认识公式和函数 1、公式的概念 公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素 进行数据处理和计算的算式。 2、公式的结构 =SUM(E1:H1)*A1+26 它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中 存储的数据)，“26”则是常量，“*” 和“+”则是算术运算符(另外还有 比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 实际上，Excel公式里接受ALT+回车的换行和空格，因此，为了增强公式的可读性我们可以使用这些方式来编辑公式。 一、认识公式和函数 3、公式里的运算符 运算符是构成公式的基本要素之一，Excel中主要有四种运算符，分别为： 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。具体见下表： =SUM(A1:A5,B4:B9) 相当于两个区域相加 联合运算符：逗号 ， =SUM(A1:B5 A4:D9) 相当于=SUM(A4:B5) 交叉运算符：单个空格 （空格） =SUM（A1:A10） 区域运算符：冒号 : =“学习探讨” “Excel”=学习探讨Excel 文本运算符：连接文本 =(A1=A2) 判断A1与A2相等=（B1ABC) 判断B1不等于“ABC”=(C1=5) 判断C1大于等于5 比较运算符：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于 =,,,,=,= =3+2-5=0 算术运算符：加和减 +和- =3*2/4=1.5 算术运算符：乘和除 *和/ =3^2=9=16^(1/2)=4 算术运算符：乘幂 ^ =60*5%=3 算术运算符：百分号 % =8*-5=-40 算术运算符：负号 - 实例 说明 符号 一、认识公式和函数 比较运算符的结果为逻辑值。结果为True或者False。假如A1与B1的数据 完全相同，则 =(A1=B1)的结果为true，反之为false 4、运算符的优先顺序 通常情况下，Excel按照从左至右的顺序运算的，当使用多个运算符时， Excel将按照运算符的优先顺序进行运算，优先顺序如下： :(空格) ；-（负号）；%；^；*和/；+和-；；=,,,,=,= 括号的优先级高于上表中的任何运算符，因此可以在公式中运用括号运算符 来调整运算的优先级次序。括号的嵌套，则由内向外进行运算。 此外，除了错误值之外，Excel中的文本、数值、逻辑值之间也存在大小关 系，总体上来说，数值小于文本，文本小于逻辑值。 如：1“一”；“真”true 一、认识公式和函数 5、单元格引用 引用是Excel的一个重要特征，也是Excel函数与公式的重要构成要素之一。 在Excel中，引用分为两种形式，即A1式和R1C1式。 默认情况下，Excel使用A1式引用。该式样用1-65536表示行号，用字母A-IV 表示列标。比如，第3行第4列，则用D4来表示。同时，Excel支持整行整列引用， 如A:A，表示引用第一列所有数据。5:5表示引用第5行所有数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以 将引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。 A1 $A$1 $A1 A$1 运用单元格引用，可以实现快速的数据填充，综合筛选功能。 一、认识公式和函数 5.1、相对引用与绝对引用 当在一个公式中使用单元格引用时，Excel会查看其中单元格地址与公式位置 之间的联系。假如，单元格A3中有公式A1*2，Excel会认为“把本单元格上方第二 行的数据乘以2”，那么，当你的数据计算行变动到B3时，这个解读的公式就应该 是B3=B1*2. 但是，如果你将A3的公式设成$A$1*2，那么，Excel会认为是“将本表中第1 行第1列的数据乘以2”。这个时候，这个解读就是个绝对位置。 相对引用与绝对引用的具体差异见附件所示： 一、认识公式和函数 5.2、混合引用 由相对引用与绝对引用可以看到，两者的区别在于因为位置是固定还是变动。 固定或者变动，区别在于行