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(word)四季公馆7月份工作总结及8月份工作计划
颐和四季公馆客服部7月份工作总结和8月份工作计划
颐和四季公馆客服部7月份工作总结:
当月任务完成情况
完成营销中心张总要求把写字楼办公公司名称统计。
落实营销中心未销售的物业清理卫生。
3、7月14日对区域负责人进行了装修管理培训,加强人员思想教育。
4、规范各装修单位装修垃圾和装修材料堆放地点。
5、7月24对车库管理员进行停车指引手势及礼仪礼貌培训。
6、完成公寓18楼以上返修跟进工作14套;完成B2栋返修跟进工作1套(902) 并及时通知以上单元业主查验,业主表示满意。
7、协调三穗施工单位协助B1101业主装修淤泥清运问题,已经落实到位。
8、向项目部呈报关于A1栋毛坯房02、04户型废弃下水道口需填补事宜,项目已经安排施工单位在进行。
9、本月成功办理业主收楼7套,合计:211套。
10、本月成功办理业主报装12套,合计:98套
11、办理业主装修完工验收3套,分别是A2栋2411、2507、2509房
12、本月完成公寓18-22楼布草及小冰箱分配到每个房间。
13、完善装修管理制度、责任书、巡查表。
14、处理B2栋503、803住户加装防盗门事件,后期需给方案答复。
二、人事管理
1、本月客服部入职1人,已经办理相关手续。同意转正4人。
三、吧台服务
1、水吧物料基本能够保证集团领导及客人来访的接待要求;本月接待集团领导5次,来访客人约95人次。
四、品质管理
主要指标工作情况
环节 工作完成情况简要 物业管理 装修管理 1、本月的新增装修8户、共计报装89户,正在装修15户、退装修押金8户,已经完工未退押金35户。
2、装修现场每天巡查不低于两次。 费用收取 装修249000元、已退24000元;
垃圾清运费实收41900.7元,截止7月30号需支付垃圾清运费20900元。
水电费实收6846元。 装修房验收 A2栋2411、2507、2509,机电、保洁、客服到场拜访业主。 日常巡查 客服区域助理发现公共楼道照明损坏、电梯维修、空调维修、A栋公共部位返修等共计37次,已通知前台开单。 工程返修 1、A栋需返修工程共计324项,总体全部卫生间门前附近木地板发黑,橱柜门无法关严实,部分抽烟机及电磁炉未安装,弱电箱电线凌乱。
2、B栋需返修工程73项,主要是橱柜未达点火标准,入户门缝隙过大,B1栋02户型主卧卫生间窗户锁扣简陋。 安全 治安安全 发现偷盗2次,分别是总包电线被盗和A2栋29楼装修负责人笔记本电脑被盗情况,由于现场人员情况复杂,没有抓获偷盗人员。 消防安全 巡视发现A1栋909-910未配备灭火器等开始施工,责令该单停工1天,购置灭火器后施工。 装修巡查工作 装修巡查发现A2栋27楼楼道卫生不到位,向该施工单位发《装修违章通知书》限期要求该单位把卫生整改到位。 环境 项目内部
清洁卫生 良好 项目外围
清洁卫生 良好
五、八月份的工作计划
1、继续做好收楼、装修、入住等物业服务工作。
2、每月进行业主家访活动,及时了解业主的意见和建议,以便将服务工作做的更加完善和到位。
3、落实物业服务管理的时效性和承诺制。
4、装修管理仍然是重点,我们将根据装修管理程序,进一步加强现场监管,以确保楼层防护到位,外立面违章现象得到有效控制。
5、完善公告栏和意见箱的设置工作,以便及时传达服务处对外信息和收集业主反馈信息。
加强与工程开发的沟通,完善相关配套会所设施。
雨季期间做好样板房漏水、防潮和车库的防水工作。
继续跟踪“四季公馆”客房装修的进度情况。
9、及时跟进处理业主反映的情况,以便提高2014年收费率。
继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。
11、及时完成领导交给的各项工作任务。
随着业主的入住,对物业公司的服务水平,服务素质、工作效率的要求都将是一个很大的提升。我们有信心齐心合力打造物业的企业形象,有信心提高物业服务标准,有信心组建我们自己的服务团队,有信心比今天做得更好。 汇报人:肖进羽 2014年07月31日
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