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- 2016-08-21 发布于北京
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加强商业企业应收账款管理的对策建议.doc
加强商业企业应收账款管理的对策建议
摘 要 实现对商业企业应收账款的积极有效管理,对于增强商业企业的融资功能,提高企业的利润水平,具有积极的促进作用。切实强化对商业企业应收账款的有效管理,并实行有效控制,这是企业得以进一步扩大与发展的不可或缺的基础条件。商品企业严重超期的应收账款具有欠款客户数量众多、欠款金额数量较大、账款拖欠时间较长以及账款难以收回等特点,这在很大程度上妨碍了商业企业的资金回收,扰乱了企业的资金流动,严重制约了商业企业的发展壮大。应收账款管理不善对商业企业带来一些负面影响:增加企业的成本支出,资金流出超过资金流入;虚夸企业经营情况,增加财务风险;延长企业经营周期,影响了企业的生产经营;增加企业应收账款管理的难度,给企业造成经济损失。建议从以下几个方面对商业企业应收账款进行有效管理:建立科学的客户信用评价体系,构建相互信任伙伴关系;完善企业的内部控制制度,强化应收账款的控制能力; 建立可操作性的应收账款回笼制度;实现应收账款管理的信息化程度;对商业企业应收账款风险进行控制与防范。
关键词 商业企业 应收账款 管理对策
一、商业企业加强应收账款管理的重要意义
应收账款就是企业由于向客户提供劳务、销售材料和产品等方面而应该向接受劳务方或购货方(客户包括单位和个人)所收取的款项。赊销行为是导致应收账款形成的根本原因。在市场经济条件下,商业企业为了应对激烈的行业竞争,为了扩大产品和劳务销路、减少产品积压、拓宽销售途径、提升销售业绩,在很多情况下对购买方实行信用销售,于是就产生了应收账款。一些商品企业的应收账款不断增加,这些应收账款具有欠款客户数量众多、欠款金额数量较大、账款拖欠时间较长以及账款难以收回等特点,这在很大程度上妨碍了商业企业的资金回收,扰乱了企业的资金流动,严重制约了商业企业的发展壮大。
一般来说,应收账款在一定幅度内存在是允许的。由于多方面的原因应收账款超出了信用期限,就产品交易过程而言,是由于信用管理的不完善和客户信用的缺失导致产生超过期限的应收账款;就内部控制方面来看,超期的应收账款是由于企业对交易过程控制无效所致。所以,实现对应收账款的有效管理也就成为财务管理的一个重要而现实的问题。因此,商业企业必须强化应收账款的有效管理,构建科学而完善的信用体系,加强内部财务控制,提高商业企业的竞争优势和销售盈利空间。笔者试图分析商业企业财务管理中应收账款存在的诸多问题,提出完善应收账款管理的积极措施。
二、商业企业应收账款管理不善对企业经营的负面影响
(一)增加企业的成本支出,资金流出超过资金流入
赊销行为虽然表面上使商业企业财务上出现较大的账面利润,但是在这种情况下,商业企业将很大一部分流动资金用来支付各种费用和税金,使得企业的资金流出加速,资金流入相对减少,最终造成资金流出远远超过资金流入的情况,具体体现在以下方面:一是所得税方面的支出。应收账款使得账面利润增加,但是实际上并没有资金存在,所形成的账面利润应该计入该年度的应按纳税所得额据以计算企业所得税,然而缴纳所得税必须以实际的资金缴纳。二是流转税支出。因赊销行为所产生的应收账款,虽然没有直接收到资金,但是按照权责发生制的原则,在财务上已经形成了销售收入或者营业收入,据此应该依据销售收入(营业收入)计提各项流转税,企业必须申报缴纳。因此,与之相关的包括增值税、消费税、营业税、资源税、城建税以及教育费附加等各项流转税,一定与销售收入(营业收入)同比例增长。三是与应收账款相关的各种管理费用、财务费用、销售费用均会增加,这在一定程度上加快了企业资金流出的速度。
(二)虚夸企业经营情况,增加财务风险
由于我国企业财务会计现在实行的是权责发生制,由赊销行为所产生的各项收入都应计作当期销售收入(营业收入)。因此,商业企业在当期并没有实际的资金流入,但是账面利润在很大程度上却增加了。企业财务上则可以根据会计准则上的规定提取各项坏账准备金。假如商业企业当期实际出现的坏账损失,大于已经提取的坏账准备金,这样会给商业企业造成更大的损失。因此,商业企业存在不合理的应收账款,在财务上增加了企业的销售收入,虚夸企业经营情况,在一定程度上给企业增加了财务风险。
(三)延长企业经营周期,影响了企业的生产经营
经营周期就是从取得存货开始,到销售货物,再到资金回收的这一时间周期,在具体时间的计算上,它应该等于存货的周转时间加上应收账款周转时间。据此可知,如果企业存在大量的应收账款,使企业大量的流动资金耗费在那些非生产领域,造成商业企业资金出现短缺,对商业企业的资金循环造成破坏性影响,对购买原材料、发放工资以及其他方面带来后续影响,这在很大程度上延长企业经营周期,影响了商业企业的生产经营。
(四)增加企业应
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