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医院收费工作中票据管理与财务内控措施探析.doc
医院收费工作中票据管理与财务内控措施探析
摘要:为了保证医院的正常运行,在加强医院建设的过程当中,必须注意做好财务管理方面的一系列工作,尤其是票据管理和财务内控管理,以促进医院的整体管理水平和财务工作效率的提高。本文从当前医院票据管理和财务内控管理的实际现状出发,详细分析了其中存在的问题和不足,分别给出了改进建议,希望可以为医院的管理工作提供参考。
关键词:医院;票据管理;财务内控;现状分析;对策建议
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-000-01
一、前言
我国的医疗体制改革正在不断深化,医疗事业单位正处于新的发展阶段,医院的管理措施正在逐渐完善的过程中。新形势下,医院要想不断取得进步和发展,就必须注意改进管理模式,完善财务管理的各项制度,促进医患关系更加和谐。
二、当前医院的票据管理中存在的问题
1.缺乏健全的管理制度
当前有很多的医院对于票据管理工作重视不够,直接体现在管理制度上。目前的票据虽然是统一印制的,但是很多医院并没有意识到规范票据的意义所在,对于票据仍然像以前一样管理松散,票据管理制度不完善导致监督机制无法发挥出应有的作用;并且很多医院并没有设立专门的管理人员,造成票据管理权责模糊。
2.管理手段落后
随着计算机技术的进步,医院的收费管理系统也在不断革新,当前很多医院收费工作基本上实现了网络化管理。但是,票据管理却依旧停留在依靠人工记录的阶段,很多医院的票据使用和核查大多依靠人力去完成,人为误差导致管理效率低下,无法适应现今的医院财务现状。
3.管理力度不够
很多票据管理人员自身素质水平低下,再加上票据管理制度不够完善,造成票据的使用和核查工作管理难度很大;由于收费管理人员有流动现象,稽核力度不够导致票据管理存在很多漏洞;对于收费票据的管理很多医院并没有给予足够的重视,对于票据的管理缺乏有效的监督措施,导致管理混乱局面长期得不到改善。
三、改进票据管理工作的对策探讨
1.完善票据管理相关制度
要做好医院的票据管理工作,首先要从思想上认识到它的重要性,并且不断完善票据管理的相关制度,对于票据领取和使用都要有明确的规定;设置票据管理的专门岗位,明确管理人员的岗位责任,尽量实行票据管理轮岗制度;完善监管措施,对于票据管理加强审查,创造有利的管理环境。
2.提高管理者的素质
鉴于票据管理工作的重要性,医院要注重人员管理,以促进票据管理效率的提高,在条件允许的情况下,医院可以考虑通过建立票据管理的专业队伍来实现这一目标。对于票据管理者可以通过加强培训,提高他们的职业道德;建立完善的绩效考核制度,可以督促管理人员尽力做好票据的管理工作;依据考核成绩,对于优秀者实行一定的奖励措施,对于效率低下的人员要注意做好工作引导。
3.加大票据管理的力度
医院可以采取专人管理的办法,对于票据的领用要加盖专章;票据管理应设置专门的账目,做好票据的领用登记,对于票据的领用数量和名称等信息要进行详细的登记,确保登记的信息真实、全面;票据管理还要注意的一点是复核工作,防止出现票据作假的情况,避免发生腐败、贪污事件,保障医院的财务管理工作有序开展。
四、目前医院财务内控现状分析
1.财务内控观念淡薄
对于财务内控,管理者缺乏科学的了解和认识,专业素质低下,对于财务内控的含义理解不到位。医院的高层领导肩负着维护医院正常运行的重要责任,由于疏忽大意或者是对财务内控的重要性缺乏科学认识等原因,对于财务内控管理并不重视,导致医院的财务管理出现各种意料不到的问题和危机,严重损害了医院的利益。
2.财务内控制度不完善
为数不少的医院存在财务内控管理制度不完善的问题,尤其是监管制度的不完善。制度的不完善使得医院的财务内控管理很不规范,管理者并未进行清晰的职责划分,责任意识薄弱,违规操作行为频频出现,造成财务信息的准确性低,使得财务内控管理实施难度加大,很难取得成效。
3.信息化程度低
当前有不少的医院都建立了相对完善的电脑流程控制,但是在财务内控管理中,信息化程度却依然很低,导致内控工作的效率提高很艰难。并且,由于医院的财务制度不完善,财务工作者的技术水平低下等原因,最终导致了财务内控工作存在很多问题和不足。
五、改进财务内控的措施分析
1.改变内控观念
作为医院来讲,首先必须转变观念,认识到财务内控在财务管理中的地位和发挥的巨大作用,认识到财务内控管理对于医院整体管理水平的影响。医院应注意采取有效措施提高财务内控工作的效率,增强内控管理效果。医院可以通过加强财务工作的人员培训,提高员工的专业技术知识,使他们了解到自身岗位的重要意
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