欧语学院学生会干部案管理条例.docVIP

天津外国语学院欧语学院学生干部档案管理条例(试行) 档案是记载个人、集体成长过程的文字记录或电子的材料，学生干部档案是学生干部工作信息的重要载体，是组织学生工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强学生干部档案规范化管理，充分发挥学生干部档案在实际工作的作用，是学生干部管理的一项重要任务，对规范学生的各项管理具有重要意义。同时为了进一步推进学生干部管理，提高学生干部工作积极主动性，促进学生管理规范化、制度化，有效的保护和利用档案，提高工作效率，特规定如下管理制度： 一、学生干部档案管理体制 学生干部档案管理实行集中管理体制。实施学生会内所有档案由欧语学院学生会统一集中管理。 欧语学院学生会办公室为学生干部档案管理机构，负责干部档案管理。办公室设专职档案管理人员。 二、学生干部档案管理职责、人员 1、管理职责： （一）负责学生干部档案材料的收集、鉴别和归档； （二）定期对干部档案进行分类整理； （三）登记学生干部职务、调动及其他变动情况； （四）建立干部档案材料收集、归档登记制度，查(借)阅登记制度； （五）做好干部档案的安全和保密工作； （六）做好干部档案的登(统)计工作； （七）为有关部门提供干部的情况； （八）办理其他有关事项。 2、管理人员： 干部档案工作人员在干部档案建设和管理中承担着十分重要的责任，要注重干部档案工作人员的选拔，选调政治上可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案工作。同时干部档案管理人员要做到以下要求： （一）热爱本职工作，忠于职守，提高工作效率和工作能力，积极为干部工作服务； （二）保护档案的安全，不得泄露档案内容； （三）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； （四）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件交接工作。 三、学生干部档案管理工作程序 (一)干部档案材料的收集、鉴别与归档 1、为了使干部档案能够适应干部工作的需要，要经常收集干部任免、考察考核、奖惩、各项学生活动等工作中新形成的反映干部能力和成绩的材料，充实档案的内容。并根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表、做鉴定等，并及时将新形成的干部档案材料归档。 2、干部档案材料的鉴别，必须根据校、院有关文件的精神，以《干部档案管理条例》有关规定为依据，严肃认真地进行。 3、凡属于应归入干部档案的材料，均应按照干部档案整理工作的要求，归入干部档案，并审查材料是否齐全、完整，审查材料是否手续完备。 4、干部档案材料的载体必须统一使用“十六开”规格的正规表格，文字须是用蓝黑墨水、黑色墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除特殊情况，一般不得用复印件代替原件存档。 (二)学生干部档案的整理 1、干部档案内容必须严格按照省委组织部、学校组织部《干部档案管理条例》规定的进行分类。即：第一类学生干部组织成员花名册（见附表一），凡是加入学生干部组织的成员无论时间长久，所任何职务，必须在花名册上登记，此登记作为参加学生组织的凭证，由办公室统一管理保存，不发放到个人，也不入档。第二类学生干部档案表（见附表二），凡是加入学生干部组织且工作时间在一年以上（包括一年）的学生干部（包括部长及以上、副部长）均具有资格填写干部档案，由秘书部统一整理归档，收入个人档案。 2、整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 3、整理档案统一印制的档案夹。 (三)干部档案的保管与保护 根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。要做到： 1、要建立保管保密制度，管档人员必须认真执行干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度。 2、为确保档案的绝对安全，要建立坚固的专用的档案柜。 3应建立登记和检查核对制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。 (四)档案的提供利用 1、利用干部档案的原则 档案主要是供校、院系在学生干部考察、任免、政治审查、组织处理、入党、出国等工作时使用，其他一般不予查阅；任何个人不得查阅或借用本人档案；因工作需要了解干部的情况时，须经团委老师同意后由办公室相关人员提供有关情况。 2、要建立查、借阅干部档案制度，认真填写《查(借)阅干部档案审批表》（见附表三）履行查(借)阅手续。 3、查、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得擅自拍摄复制档案内容。 四、附则 (一)本办法由学生会办公室负责解释。 (二)未尽事宜，按照团委老师要求办理。 (三)本办法自下发之日起执行。 附表一 天津外国语学院欧语学院学生会成员花名册 姓名 性别 民族 所在班级 所在部门