【数据库】 数据的编码、录入与整理.ppt

变量定义的信息复制 如果有多个变量的类型相同，可以先定义一个变量，然后把该变量定义的信息复制给新变量 操作步骤： 先定义一个变量 在该变量行号上单击右键，在快捷菜单中选择“Copy” 选择同类型新变量所在行，单击右键，在快捷菜单中选择“Paste” * 数据的录入 定义完所有变量后，单击“Data View”标签，在数据编辑窗口输入数据。 数据录入如果按逐行进行，按“Tab”键改变行 数据录入如果按逐列进行，按“Enter”键改变列 系统默认的数据文件保存类型为“.sav” * 数据的导入 SPSS具有强大的与其他软件共享数据文件的功能，所以能够导入多种格式的数据 能够导入SPSS的数据文件： *.sys、*.por、*.xls、*.slk、*.w*、*.dbf、*.dat、*.syd、*.sas7dbat等 导入数据文件的操作步骤： 执行菜单命令“File → Open → Data” 选择导入数据文件的类型 通过复制粘贴导入数据 在原系统中打开需要导入的数据文件 复制粘贴到SPSS中 特别要注意数据类型 * 数据的导入（示例1） 示例1：把Access中shift-MIS.mdb中的“学生表”信息导入到SPSS中 操作步骤： 打开shift-MIS.mdb文件，选中“学生表” 单击右键，在快捷菜单中选择“导出”,选择导出类型“Excel(X)”,确定保存位置、文件名和文件格式 启动SPSS，执行菜单命令“File→Open→Data”，在“Open Data”窗口中选择文件类型“Excel(*.xls)”，选择“学生表.xls”文件 以“学生表.sav”为文件名保存 * 数据的导入（示例2） 示例2：将EXCEL文件“2-recode.xls”导入到SPSS中 方法一： 执行菜单命令“File→Open→Data”导入数据 数据导入后，查看“Variable View”标签中的字段名、类型、宽度等 方法二：练习通过复制、粘帖的办法 把“2-recode.xls”中的数据通过复制，在SPSS中粘帖的办法导入到SPSS中 把导入后的数据文件保存为“2-recode.sav” * 四、数据的整理 * 数据整理的概念 什么是数据整理 数据整理是对录入的数据进行转换、检测、量表统分、个案选择、文件拆分与合并等操作，使原始数据生成后续研究所需要的数据。 数据整理操作方法 SPSS实现数据整理的功能主要集中在“Data”和“Transform”两个菜单中 * 数据分值的转换 数据分值的转换是通过对数据进行重新编码来实现的。在SPSS中主要通过Recode命令来实现 Recode Into Same Variables:编码后数据存放在原变量中，覆盖原数据 Recode Into Different Variables:编码后数据存放在新定义的变量中，保留原数据 * 数据分值的转换（示例3） 示例3：假设一套量表共10题，每题有A、B、C三个选项，现有10个被试作答。要求根据评分规则，将被试的原始数据选择转换为量表分数 注意： 1、2、4、7、8、10：正向题 3、5、6、9：反向题 * 量表评分规则 题号 选项 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A 1 1 3 1 3 3 1 1 3 1 B 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 C 3 3 1 3 1 1 3 3 1 3 10名被试的作答结果表 题号 被试 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 A B B B A B C A C B 2 A B B C A B C A C B 3 A C B B A B C A B B 4 B B B B B A C B C B 5 A C A B B A B A B C 6 B C A B A B B B B A 7 B C C C A B C A B B 8 A C A B B A B A C B 9 A B B B B A C A C B 10 B B B B A B C B C C 示例3结果 * 原数据 转换后数据 示例3操作步骤 打开数据文件“2-recode.sav” 执行菜单命令“Transform→Recode→Recode Into Different Variables” 打开“Recode Into Different Variables”对话框，定义新变量名 打开“Recode Into Different Variables：Old and New Value”对话框，定义转换规则 数据文件以原文件名保存 * 量表的统分 在数