大学学生社团活动管理条例.docxVIP

中南大学学生社团活动管理条例为进一步规范我校学生社团活动，使之更好地服务于社团会员和广大中南学子，结合学校有关文件精神，中南大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）特制定本条例。第一条 社团活动分类学社联为方便服务和管理我校的社团活动，现将社团活动按其性质分为三类：1．跨校活动。2．全校性大型活动。3．社团常规活动。第二条 活动申请材料根据社团活动性质不同，社团申请活动时需提交不同的活动申请材料。1．跨校活动。需提交材料包括《中南大学学生社团跨校活动申请表》（附件1）、所需场地申请表、社团活动策划书、外联协议（如涉及外联）、财务预算说明。2．全校性大型活动。需提交材料包括《中南大学学生社团校级活动申请表》（附件2）、所需场地申请表、社团活动策划书、外联协议（如涉及外联）、财务预算说明。若活动危险性较大（如体育比赛），影响到参与人员的人身安全，则必须让参与人员出具保险证明。3．社团常规活动。需提交材料包括《中南大学学生社团常规活动申请表》（附件3）、所需场地申请表、社团活动策划书等。第三条 活动审批1．所有学生社团活动均需要经过审批，方允许举办。活动审批初审权及监督权属于中南大学学生社团联合会。2．学生社团须在学社联监督下开展积极、健康、高雅的活动。以下活动一律不予批准：（1）与国家有关政策相背离的社团活动；（2）与社团活动宗旨明显不符的活动；（3）所需申报材料不全或申报材料不清楚的社团活动；（4）申报材料与事实不符的活动；（5）未说明财务明确来源或经费不足的活动；（6）纯商业目的的活动；（7）存在重大安全隐患的活动；（8）其他特殊情况不予审批的活动。3．学生社团需提前向学社联提出活动申请并予以批复。活动提交时间：（1）校际大型活动须在活动正式召开前两周或更早向学社联提交有关申请材料。（2）全校性、跨社团或协办性的活动须在活动正式召开前一周或更早向学社联提交有关申请材料。（3）社团内部举办的常规活动或社团举办的小型活动须提前3个工作日或更早向学社联提交有关书面申请材料。第四条 活动开展流程1．各社团在开展活动之前一定要制定详尽的活动策划，之后向学社联提交相应活动申请表，并附带活动策划书（小型活动可以提交活动详细安排表），以及外联协议书（涉及外联支持的活动）。社团活动如有外联情况，须在申请表备注栏注明有外联赞助，合作商家名称及赞助金额，并提交外联协议。2．学社联收到社团活动申报材料后，将组织有关负责人依照相关规定对活动进行评议，并由主管社团活动审批的学社联常委签署意见。学社联审批通过的活动将呈交校团委进行复核，整个活动审批流程原则上不超过一星期。3．经评议认为有较大风险的活动，学社联须与相关社团签署《中南大学学生社团活动安全责任声明》（附件8）。未签署责任书的高风险活动学社联一概不予审核通过。若相关社团违规举办活动，一经查实，将进行严肃处理，同时该学期内不再允许该社团进行其他活动。违规举办活动出现安全事故者，学社联对此不承担领导责任。4．经校团委复核同意举办的活动，可在其规定的时间、地点进行社团活动。通过审批的活动，学社联将依据有关规定对相关社团给予支持并对该活动负有责任。5．严禁各社团举办未经批准的活动，一经查处，学社联有权无条件强行终止该活动，并对相关社团及社团负责人作出严肃处理，情节严重者报送上级进行进一步处理；未经批准所私自开展的活动不具有参与相关评奖评优资格。活动开展所造成的影响和经济损失由该社团自行承担。6．未通过审批的活动，学社联需签发指导意见，并发回相关社团重新策划。若经三次以上审批仍不能通过者，学社联停止对该活动进行审批。若相关社团对学社联审批意见持不同意见，可在审批结果公布后一周内向学社联活动主管部门提出申诉。学社联将在三个工作日内予以回复。申诉超出有效期限，学社联不予受理。7．活动完成后，资金结算在学社联财务部组织社团报账时启动，相关社团凭活动申请表、财务单据向财务部提出结算申请。财务部将依据学社联办公室有关记录和资金使用情况对活动资金予以审结。其中，被会员权益部鉴定为不合格的活动将依照财务部有关条例部分限制该社团资金结算。第五条 活动监察制度1．通过审批的活动原则上学社联权益部将派出专人对活动进行全程监督。对于不适当的活动，学社联有权终止其开展。各社团需主动配合学社联活动监察人员的工作，若无理拒绝接受监督者学社联依照情节，将进行严肃处理。监察人员在活动监察过程中必须主动向社团负责人或活动负责人出示工作证及《中南大学学生社团活动监察表》。证件不全者社团负责人有权拒绝接受其检查。2．学社联将根椐活动质量对活动进行等级评定。活动评定等级为优秀、合格及不合格。3．若活动被评定为不合格，学社联在结算时对活动资金进行限制，只允许结算50%资金，其他损失由活动负责人和社团负责人自行承担。4．在一学年内社团如若有半数以