关于工程档案整细则及统一施工用表的通知(初稿).docVIP

关于工程档案整理细则及统一施工用表的通知 各施工、监理单位： 为了规范河南豫淮高速公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案文件材料的工作，按照工程档案文件材料收集整理及档案管理要求，结合本项目实际情况，现对工程档案整理及统一施工用表作如下要求： 一、整理细则及办法 严格依照JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》执行。 二、文件材料收集整理的基本要求 （一）建设、施工、监理单位最终移交并归档的文件及工程原始文件材料应为原件。 （二）归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程，符合项目管理归档文件材料的统一要求。  （三）归档文件材料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。  （四）各类文件及文件材料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，不洇水能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面(210mm×297mm)。 （五）各类工程图纸一般为A3幅面(297mm×420mm)，竣工图纸一段要求采用CAD制图，应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。 （六）照片，录音