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新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作 　　【摘要】高校办公室是高等学校办理党政综合事务的运转枢纽，在学校管理工作中具有十分重要的地位和作用，其运转效率和效果直接影响高校发展建设的全局，高校机要工作又是集党性、政治性、保密性、规范性为一体的一项政治工作，因此，如何做好高校办公室机要秘书工作是值得我们探究的。 　　【关键词】高校办公室;机要秘书;工作特点 　　高校办公室机要秘书是指在高校党政部门从事各类文件接收登记、传阅、处理及保管工作的相关人员。机要工作看似琐碎单调，其实在高等教育改革不断深化和信息技术飞速发展的今天，机要秘书必须承担更多的职责和更大的责任。如何适应新形势的要求，切实做好高校机要工作，一直是广大机要秘书普遍关注的焦点问题和研究的重要课题。 　　一.高校办公室机要秘书的工作职责及特点 　　（一）高校办公室机要秘书的工作职责。1.各类文件处理工作。包括做好上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、收回、清退、立卷、归档和查阅工作;对以学校名义上报或下发的公文和其他文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作;负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。2.重要会议的记录与整理工作。包括做好学校重要会议、汇报等材料的收集，记录并及时整理出纪要。3.印章管理工作。包括学校、党委、办公室印章等的保管和使用，学校各部门公章刻制、发放、启用、收缴、封