工资制作要求方案8.24.docVIP

美得乐·扬帆酒店管理公司 员工月度工资制作和发放管理规定 第一章 总则 第一条 为理顺和规范员工月度工资制作和发放流程，保证工资制作质量，特制定本规定。本规定适用于美得乐·扬帆酒店管理公司。 第二章 职责分工 第二条 公司总经理负责公司、各实体月度建议工资及月度工资的审批。 第三条 人力资源中心负责公司、各实体月度工资制作的整体控制。 （一）负责公司月度建议工资的制作和审核。 （二）负责公司月度工资的制作和审核。 （三）负责对实体月度工资制作进行审核，并对发放情况进行抽查。 第四条 财务中心负责公司、各实体月度建议工资及月度工资的审核；负责公司、各实体月度工资发放的整体控制。 第五条 各实体负责本实体月度工资的管理控制。 （一）各部门据实申报月度出勤。 （二）人资部/办公室负责申报建议工资。 （三）人资部/办公室负责月度工资的制作和审核。 （四）实体总经理负责月度工资的审核。 （五）实体财务部负责本实体月度工资的发放。 第三章 工资表项目设置 第六条 工资表主要项目由姓名、出勤、岗位工资、效益工资、岗位补助、职务津贴、顾客满意度工资、其他补款等项目及缺勤扣款、住宿费、保险扣款、其他扣款、个人所得税、风险抵押金及工装押金等扣款项组成。 第七条 个人工资收入所得需要按照国家规定缴纳个人所得税，其中通讯补贴（岗位工资的20%）等在税前扣除；风险抵押金及工装押金等在税后扣除。 第八条 异地补助、兼职费、出差补助、室外津贴及特假补助等项目统一列入其他补款，并单独列表予以体现。 第九条 根据效益工资奖惩分成两个项目，即效益工资（正）和效益工资（负）。 第四章 工资制作 第十条 排版要求 （一）工资统一用EXCEL表格进行制作，纸张选用A4纸,使用横版页面。 （二）工资表页面设置中，页边距设置上下为1.5cm，左为0.6cm，右为0.5cm，页眉页脚0.8cm，居中方式为水平。设置页眉页脚，页眉中：设置《XX酒店XX年XX月份工资发放表》字体用18号常规楷体，右：设置制作时间，《XX年XX月10日》字体用10号常规楷体。页脚左：设置“审批人：”中：设置“审核人：制表人：”右：设置“页码”，字体用12号常规宋体。表内标题项目、序号、姓名、部门和签字项目字体用10号宋体，其余数字类项目用9号宋体，部门字体加粗，居左，其余字体常规，居中。打印缩放比例为85%。 （三）单页工资表制作人员最多不超过23人，行距设置在20-23，书面资料整洁清晰，便于审核和存档。 （四）在单页工资表的制作时需要设置合计项目。 （五）营销人员、新员工、离职员工及实习生的工资单独制作，自动离职和辞职员工的工资进行分页制作，实习生按照所在学校进行分页制作。 （六）工资分部门进行制作，便于对部门的工资情况进行分析。 第十一条 特殊情况及岗位的工资制作说明 （一）在实体内部进行的人员调动，调入部门和调出部门沟通要到位，确定调岗人员在各部门的出勤，工资制作和审核人员要严格把关；在实体间进行的人员调动，调入实体负责与调出实体核对调岗人员的出勤，避免调岗人员的考勤出现错误。 （二）自动离职、辞职人员要写明离职类型。 （三）休产假、工伤假等特殊假期需要在考勤中标注，注明是第几个月（如产假1、病假1等）。 （四）前台接待的售房提成、客房计件人员的计件工资、餐厅服务员的顾客满意度工资在“顾客满意度工资”中体现。 （五）餐厅服务员的基础质量工资在其他补款中体现。 第十二条 工资计算 （一）在制作缺勤扣款时，宿舍扣款不需要进行折算，而各项补助（岗位补助、效益工资、职务津贴等）需要进行折算。 （二）若扣款项目超出当月工资总额，不应在工资制作中出现负值，可以将扣款超出部分在下月工资中扣除。 （三）员工出勤天数在20天（含）以上享有当月效益工资，出勤天数20天以下不享受当月效益工资，离职人员离职当月不享受效益工资；发生在实体间的员工调动，效益工资依据在各实体的出勤天数进行折算合计。 第十三条 员工的工资据实在工资表上反映，不得使用拆分等方式将一个人的收入通过若干人虚减。 第十四条 协议人员工资按照协议规定执行。 第十五条 月度工资分析 （一） 各实体根据工资制作情况对月度工资进行分析，并将工资分析报告于每月16日前报人力资源中心。 （二）人力资源中心负责对公司职能部门的月度工资进行分析，并将公司职能部门和各实体的工资分析进行汇总，每月20日前形成公司整体月度工资分析报告。 第五章 建议工资申报和执行 第十六条 建议工资申报 （一）实体建议工资由实体人资部/办公室负责申报，每月1日前报至公司人力资源中心。 （二）公司人力资源中心负责申报公司职能部门建议工资，每月2日前报至公司总经理。 第十七条 建议工资执行 （一）新员工、降职的管理人员、调岗人员