浅议内控制度建设在事业单位财务工作中的作用.docVIP

浅议内控制度建设在事业单位财务工作中的作用.doc

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浅议内控制度建设在事业单位财务工作中的作用.doc

浅议内控制度建设在事业单位财务工作中的作用   摘 要 单位内控制度及系统的建设是行政事业单位的一项重要工作,并发挥着积极有效的监督管理作用。根据财政部发布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《内控规范》)要求,各事业单位开展了内控制度建设。内控制度是单位内部管理体系中不可缺少的重要组成部分,具有查风险、堵漏洞、提建议、促管理等重要作用和功能。2014年至今,行政事业单位开展《内控规范》的建设工作与全面实施已一年多,许多单位还处于起步阶段,内控制度的重要作用还未发挥出来,且在实际工作中存在重制度建设而轻执行的现象。我单位是科研事业单位,同样经历着不理解、认识不到位、无从下手实施的初级阶段。针对目前缺少对行政事业单位行之有效的内部控制指导性规范文件,结合我单位实际情况,需要聘请外部专家帮助我们研究设计出一套系统完整、规范合理的内控制度体系。本文试图分析我单位在内控建设实践中,通过梳理业务流程,查找问题与风险点,制定相应制度,建立内控流程,形成一套完整内控体系,预防和规避风险点,防止问题发生,充分体现内控制度建设在事业单位财务工作中发挥的重要作用,并提出一些看法与建议。   关键词 事业单位 内控制度建设 财务工作   内控制度是现代管理理论的重要组成部分,是强调以预防为主的制度。虽然我国事业单位的财务管理水平近几年有很大提高,但因管理混乱导致损失、浪费,甚至违法乱纪的现象时有发生。因此,事业单位建立健全内控制度势在必行。内部控制是否完善直接影响到事业单位的工作效率和社会效益。   一、事业单位内控制度建设的必要性与主要工作内容   (一)加强事业单位内控建设的必要性   (1)改革发展的要求。随着事业单位分类改革的深入,事业单位已经由原来的只依靠财政拨款步入多渠道筹资的经营模式。许多公益性科研单位走向市场寻求经济合作,自主课题研究项目多样化,资金支出除基本支出以外更多的用于科研项目,涉及基本建设、政府采购、数据购置等方方面面,要使大量的资金使用合法有序,需要建立完善的内控制度。   (2)提高内部管理水平的要求。通过内控可以促进对单位各职能部门的监管和考核,确保单位内部各项业务和管理活动的有效开展,实行自我约束。   (3)提高财务管理质量的要求。内控的有效实施可以帮助健全单位财务管理制度,提高单位资产的安全完整性,保证单位会计信息的完整性和真实性,监管预算收支等六大经济活动,推动绩效评价的开展。   (4)加强廉政风险防范机制的要求。今年事业单位上报的预算草案要全面接受社会公众监督。因此通过实施内控规范,落实廉政风险防控的要求,关口前移,事前防范舞弊和腐败。   (二)事业单位内控制度的主要工作内容   根据财政部《内控规范》,建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施的主要工作包括:   (1)梳理单位各类经济活动的业务流程。根据相关规定,组织有关人员,邀请外部专家对本单位的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目、合同管理等构成经济活动的六大业务进行调研,明确各项业务的目标、范围和内容。   (2)明确业务环节。按照业务实现的时间顺序与逻辑关系,将各个业务中决策、执行和监督机制融入业务流程中的每个环节、部门和岗位,明确职责和分工。   (3)系统分析经济活动风险。风险分析要从各个业务所面临的内外部环境入手,讨论对单位内部控制的负面作用,进行风险的定性和定量评估。   (4)确定风险点。依据业务流程梳理,对机构和岗位设置进行具体分析,从业务环节角度评定特定风险,找出可造成单位经济利益流出的风险点。   (5)选择风险应对策略。对已经识别的风险进行定性、定量分析和进行风险排序,制定相应的应对措施和整体策略。   (6)建立健全内部管理制度。根据单位的实际情况,建立健全单位各项内部控制管理制度,并对单位的特定业务制定有针对性的管理制度。   (7)督促相关工作人员认真执行。在内控制度执行实施中,要明确各部门、岗位和相关工作人员的分工和责任,对相关工作人员内控系统的执行实施结果进行监督和奖惩,形成内部控制执行机制。   二、财务工作现存问题与加强内控制度建设的改进思路   (一)财务工作现存问题   财务部门是我单位综合性的职能部门,开展的各项财务工作始终贯穿着单位的业务活动,充分发挥财务部门作用,对推进我单位内控建设与执行具有重要的实践价值。根据内控建设要求,我单位财务部门着重梳理了六大业务活动的业务流程,查出四个方面的问题:   (1)财务管理制度不健全, 基础管理薄弱。单位财务管理制度与现行的财政制度不符,侧重于过于简单的费用报销和审批流程。财务工作与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督

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