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浅论精细化管理在高校财务预算中的应用.doc
浅论精细化管理在高校财务预算中的应用
摘要:高校财务预算是高校财务管理工作的重要组成部分,其从根本上影响着高校后续财务管理工作的开展,也在一定程度上决定着高校财务管理工作水平的高低。为更好规范高校财务管理工作、提高的高校财务预算水平,笔者结合丰富的高校财务管理工作经验,在深入理解精细化管理内涵基础上,对精细化管理在高校财务预算中的应用问题进行了深入研究与探讨。
关键词:精细化管理;高校;财务预算;应用
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)013-000-01
为规范高校财务管理工作,我国正式颁布实施了《高等学校财务制度》,其对高校财务管理工作提出了新的任务与更高要求。而从高校角度,面对当前新的经济形势与新的目标发展要求,高校财务管理部门也有必要对自身工作进行认真深入的反思,即如何通过改进传统财务管理方式来提高高校的财务管理工作水平,精细化管理理念为上述目标的实施提供了宝贵契机。高校财务预算作为高校财务管理工作的重要组成部分,其从根本上影响着高校后续财务管理工作的开展,也在一定程度上决定着高校财务管理工作水平的高低,因此以精细化管理理念为指导,改进当前高校财务预算工作,对于促进高校财务管理工作水平的提高具有重要意义。笔者结合丰富的高校财务管理工作经验,在深入理解精细化管理内涵基础上,对精细化管理在高校财务预算中的应用问题进行了深入研究与探讨。
一、树立先进的财务预算精细化管理理念
高校是典型的盈利要求较低的事业之一,但其仍然需要保证年度收支的平衡及一定时期内的适当负债,约定支付同样是高校财务管理工作不可逾越的底线。因此,规范高校财务预算工作,以更加先进的管理理念为指导,开展高校财务预算工作是必要的也是重要的。这就要求高校的管理者,特别是高校财务管理者们要更新传统观念,有意识的将先进的、精细化的市场管理理念引入到高校预算当中,指导高校财务成本核算与预算编制工作,促进高校有限财务资金的有效使用。
二、逐步构建高校财务预算精细化管理体制
体制保障是高校财务预算精细化管理能够顺利、成功实施的关键。尝试逐步建立专门的高校财务预算管理委员会,主要管理者由学校党委书记或者校长来担任,财务、审计、教务和人事等职能部门配合组成。财务预算管理委员会具体负责的工作有论证下各院系、部门提交的年度预算的科学性、为预算调整提供指导,以及对全校各院系、部门的预算执行情况进行监督、考核,重点监督、考核各院系、部门的财务预算执行进度、资金使用效果等。
三、为高校财务预算提供更多的精细化管理依据
高校财务预算精细化管理之所以无法得到彻底的落实、实施,很大程度上是由于缺乏实际的管理实施依据。虽然已经有了《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等的制度支持,但是由于不具备针对性、具体性,高校财务预算精细化管理实施效果始终不甚理想。因此,有必要针对精细化管理在高校财务预算中的应用制定、实施专门的管理制度、规范和措施。比如:制定与实施高校精细化财务预算全员参与制度,以此来进一步明确相关工作岗位的职责、核算的基本程序、工作标准和考核具体细则等。
四、建立高校财务预算定额支出标准体系
主要由高校财务部门牵头,全校各院系、职能部门协助下,坚持“外调纵比横评”原则基础上,形成高校财务支出的各类定额标准,将其作为高校财务预算精细化管理的基础。与高校各项事务有关的,如:人员经费定额标准、公用经费定额标准、学科或者专业定额标准、教学设备定额标准、维修定额标准、图书定额标准和基建定额标准,等等。以各类定额标准为基础建立高校财务定额标准库,以此为依据将高校财务预算工作精细化。
五、严格高校财务预算编制与执行程序
高校财务预算精细化管理能否真正有效实施,关键还是要看预算的编制与执行。因此,首先要慎重选择高校财务预算编制方法,为保证预算的科学性,也要注意多种预算方法的综合应用,对于特定经费预算也应选择特定方法,如高校人员经费的预算就需要采用增或减量预算方法,其是基于国家、校内人员相关开支标准非常明确基础上的。除了要严格高校财务预算的编制,精细化管理还要求要严格预算执行程序;必须明确哪些经费审批权限是校级管理层的,哪些经费是可以下达给院系、各部门的。
六、有针对性的细化高校财务预算执行
高校财务预算执行,具体来说就是经费的分配与使用;经费是一次性分配,还是按月分配或者按使用情况分配,分配方式不同预算执行效果不同。实践证明,按月分配或者按使用情况分配的预算执行效果、资金使用效果等都优于一次性分配。还有就是专款专用的问题,在坚持项目经费编码制基础上,不同类型项目经费的控制也应该使用不同的控制科目,因为项
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