关于平台物资调剂工作的探索和推进.docVIP

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关于平台物资调剂工作的探索和推进

关于平台物资调剂工作的探索和推进 ——转型发展创效益,立足岗位比作为 面对公司的经营形势要求,物资管理也逐步由粗放型向精细型迈进。平台之间的物资调剂已经成为:节约采购资金、提升管理水平、转变发展理念的有效途径。 物资调剂工作在公司存在两方面的优势,一方面是这两年来公司更新的设备较多,使设备配件的标准化有了大幅度的提升,这为平台配件之间的相互调剂,创造了有利条件;另一方面是明年生产任务饱和,生产环节的物资库存也必然增加。平台打井多了,相对于平台暂时闲置的物资也必然会增多,保障生产库存的增加,也为平台之间的物资调剂,创造了条件。总之平台配件标准化的提升和生产环节库存物资的增大,促使调剂工作的意义得到了凸显。 在近四年的物资管理中,物资计划、仓储、配送管理运行平稳,各项管理制度逐步完善。为了提高闲置物资和工程余料利用率,加强物资流动性,节约公司生产成本,供应科也凭借自身优势,将从平台回收的工程余料,进行整理、分类把能实现其价值的物资充分利用起来。全年从平台回收泥浆材料共计29项,80吨,约65万元,其中调剂使用30吨泥浆材料和20吨土粉,调剂钻头价值100万元,共节约采购资金165万元左右。虽然供应科对于减载到配送队库房的物资得到了有效管理和控制,但对于平台的实际库存进行调剂,仍然存在许多困难和问题。 一、物资调剂面对的主要管理细节和问题 物资调剂实质也是另一种物资“采购行为”,是一种面向公司内部的 “采购行为”。物资调剂这种“采购行为”的最终的落实和实现,必须面向细节的管理。 平台之间调剂物资,沟通时必须落实的问题: 1、物资型号的落实;实际涉及的问题就是:库存的准确性。 2、物资的新旧;实际涉及的问题就是:物资价格的确定。 3、船舶的调配;实际涉及的问题就是:物资的运输。 4、物资的押运;实际涉及的问题就是:物资的安全。 5、时间跨度的长短;实际涉及的问题就是:物资的及时性。 6、实际成本支出的可行性;实际涉及的问题就是:调剂的效益。 面对以上的管理细节,供应科和平台之间必须把每一项落实清楚,任何一项细节的遗漏,都会导致物资调剂失败和实际意义的丧失。 二、物资调剂的基础工作和面对的主要困难 物资调剂相对于采购新的物资难度更大。计划采购只是单向的沟通,而且有多年的采购经验,参与的部门单一(一般只有供应科),便于管理。 物资的调剂工作是双向的沟通,甚至更多,是多向的沟通。参与的部门至少是平台之间,甚至是供应科和生产部门,需要协调的问题多,考虑的问题多。而物资调剂过程的复杂性,对新管理方法的进一步探索,也正可以带动公司管理水平的提高。 物资调剂工作真正的落实和顺利实现,是以公司各方面管理的提升为基础的。面对的主要困难是: 1、保证人员管理中思想理念和素质的提升,特别是人员的大局意识,减少自身的本位主义思想。因为对于调剂的物资使用者来讲,并没有减少任何的成本支出,而且增加了自身物资保障的风险。但站在公司的角度讲节约了采购资金,提升了节约意识。 2、保证物资信息的准确维护。物资管理信息系统只是一个信息共享的平台,物资信息的准确与否是调剂工作的关键因素。平台的物资管理人员要树立起责任心,可能因为你的一个信息的不及时处理,造成的虚假信息最终导致,调剂工作中的“狼来了”的思想。没有人愿意在不准确的信息上浪费时间和精力。 3、保证相互沟通的渠道畅通。物资调剂是一个刚刚开始的探索工作,许多运行的机制和程序还没有建立起来,甚至有些平台一些基础的出入库制度、管理流程都没有建立起来。供应科在充分调研基层的具体情况后,将陆续统一标准,出台管理措施,保障物资调剂工作的顺利落实。 调剂工作的主要困难就是思想转变难和落实难。从物资调剂工作中真正形成一种节约意识、大局意识和思维习惯,把管理落实到细节中去,真正用管理出效益。 三、物资调剂工作的规划及实施 面对困难供应科积极想办法、找措施,但给更多的是希望公司继续给予支持,下一步的主要工作措施和方向是: 1、继续树立过紧日子的思想,从一滴水、一度电中凝聚职工建立“公司是我家”的思想。坚决剔除管理中的本位思想,树立公司一盘棋的理念。 2、加强物资库存盘点。供应科积极参与公司的联合检查,加强平台库存盘点的力度,确保物资信息的准确。与此同时供应科与经营管理科推出一定的奖惩措施,加大奖惩力度,促进平台物资管理水平的提高。 3、建立完善的调剂程序和管理制度。供应科要积极到平台调研,了解实际需求。从管理的细节入手,供应科凭借自身优势,把各平台的基础出入库制度、管理流程建立起来,形成统一标准。在推进管理制度建设的同时,积极把调剂程序和制度建立好、落实好,保证渠道的畅通。 面对公司现有的经营形势,物资供应管理必须向精细化转变。物资调剂工作的开展,也正给提升管理水平和带动管理发展提供了一个重要契机。 供应科要不断完善制度和措施,把物资

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