数字办公平台调研问卷.docxVIP

数字办公平台升级改造项目调查问卷尊敬的领导及同事，感谢您能在百忙之中抽出宝贵的时间，为了更好地满足您对OA系统的需要，使OA系统更具针对性和实用性，切实帮助到你们的日常工作，特附上本调查问卷，敬请惠予宝贵意见。您的信息、意见和建议将得到充分的尊重，我们会认真阅读并对您们提供的信息严格保密。感谢您的协助与支持，祝您工作愉快！小浪底OA升级改造项目组请贵单位根据系统模块和功能描述，结合本单位/部门实际业务，对以下问题作出描述。与本部门业务无关或使用不到的功能需求，可以不用填写。如有疑问，请联系OA升级改造项目组。联系人：庄宇 8006 庞开研部门需求确认人需求确认时间系统模块本项目可提供的功能现有OA系统对应情况行政综合（行政办公）包括公文管理、公告管理、新闻管理、车辆管理、调查投票、员工评选、外出登记、用品管理、重要提醒、电子签章。行政办公类各流程（如发文、收文、签报等）；各专题专栏；用车申请单、用船申请单需要请打“√”功能描述公文管理：日常工作中的单位内外部的各种公文，主要包括了公文的发文起草和审批、收文登记和办理、内部办文、公文查询、流程监控、催办、预归档、流程定制等。公告管理：发布各种专题专栏等。支持按标题、日期、内容等进行全文检索；能够控制在专题专栏进行发布、修改和删除信息的用户操作权限；具有发布范围控制、发布期限设置、短信通知等功能。新闻管理：支持对新闻信息的编辑、审阅、发布、预览、查阅、统计等功能。车辆管理：包含用车、用船申请，车船档案管理，用车记录查询等功能。调查投票：根据用户需要自定义调查投票业务，生成投票调查问卷，可对调查结果进行汇总统计。员工评选：以调查统计的形式实时在线评选，设定员工调查、优秀员工评选、评选结果统计等应用功能。外出登记：对内部工作人员外出情况进行系统化登记和记录，支持按人员、部门等进行汇总统计。用品管理：对日常办公中的文具、耗材等物品的入库、申领流程进行综合统一管理。重要提醒：将各类重要信息基于门户、邮件、即时通讯、短信等方式提醒用户。电子签章：利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。请描述您日常办公中遇到的问题？例如：OA经常出现空指针错误、浏览器不兼容、全文搜索不能用。若本项目提供的功能无法满足您在OA系统的办公需要，请描述您对该功能的理解或您所需要的功能需求。您对本项目的期望或合理化建议？调研部门需求确认人需求确认时间系统模块本项目可提供的功能现有OA系统对应情况流程审批包括表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。后台管理。功能描述表单制作：支持对办公业务各审批信息及审批处理单的自由定制，能够根据需要进行灵活修改、调整。流程设定：可以灵活定制应用审批的流程，并且可以设置处理过程中相关人员可以填写或修改的内容。审批处理：提供审批信息流转功能，包含信息审批的核稿、审核、审批、批示等流程。工作催办：支持声音、短信息、邮件、即时消息等多种提醒方式，并可由用户灵活定制。审批统计：提供审批信息统计功能，可以查看本部门报送信息的审批情况、上报情况、录用、得分情况。您认为现有OA系统是否能够符合您的日常办公需要？请描述您日常办公中遇到的问题？本项目提供的功能描述是否能解决您现在所遇到的问题？若本项目提供的功能无法满足您的日常办公需要，请描述您所需要的功能需求。您认为本项目提供的功能需求有哪些问题和不足？您对本项目的期望或合理化建议？调研部门需求确认人需求确认时间系统模块本项目可提供的功能现有OA系统对应情况督查督办包括督办督查登记、督办督查办理、督办督查反馈、督办督查归档、督查督办查询统计。督查通知、督查专报、督查月报、后台管理。功能描述督办督查登记：办公室通过本通知单向督查督办发送通知，督查督办部门接收到本通知单后可填写“督查督办反馈单”向办公室进行信息反馈。督办督查反馈：对于督查督办的各办理结果可以通过反馈单反馈到相关部门。点击相应的编号可以查看相应的督查督办反馈单情况。督办督查归档：形成流程化的文件归档管理方式，能按照业务需要，有效地辅助实体管理。督查督办查询统计：提供督查信息的查询检索功能，督查管理员及相关人员可按照时间、未办、已办、待办等多种方式进行信息搜索统计。您认为现有OA系统是否能够符合您的日常办公需要？请描述您日常办公中遇到的问题？本项目提供的功能描述是否能解决您现在所遇到的问题？若本项目提供的功能无法满足您的日常办公需要，请描述您所需要的功能需求。您认为本项目提供的功能需求有哪些问题和不足？您对本项目的期望或合理化建议？调研部门需求确认人需求确认时间系统模块本项目可提供的功能现有OA系统对应情况通知公告包括通知公告编辑、通知公告预览、通知公告发布、查询统计功能。通知公告。功能描述通知公告编辑