江苏龙昌建设行政管理制度汇编.doc

目 录 1、总 则·································································第 1页 2、管理部门·······························································第 2页 3、办公用品管理规定·······················································第 2页 4、办公设施管理规定·······················································第 5页 5、文件、文函管理规定·····················································第 7页 6、印鉴管理规定···························································第10页 7、图书管理规定···························································第12页 8、介绍证明管理规定·······················································第13页 9、企业邮箱管理规定·······················································第14页 10、钥匙管理规定··························································第15页 11、附 则································································第16页 12、附 录································································第16页 1.总则 1.1制定目的 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 1.2适用范围 适用于公司每年年未各部门提出下一年度购买需求，提交汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经复核、总经理根据年度办公设施购置计划，使用部门提出书面报告，经，购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由， 并报批准后实施办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经，报批准后方可办理相关手续。 办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经实施按规定程序发生的办公设施异动，应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《物品使用变更登记表》，在手续完成后的三天内根据《物品使用变更登记表》作相应的帐务处理办公设施的维修 由使用部门提出维修计划并填写《维修申请单》，经， 因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议交流经验，吸取教训，教育，推动工作的进一步开展表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项.1.1综合办公室负责印鉴的统一管理，负责印鉴的刻制、领用登记、使用过程的监督检查，并对违反本制度的员工按本制度有关条款规定，给予相应处罚； 6.1.2总经理、副总、各部门负责管理各自所属部门保管、使用印鉴； 6.1.3印鉴管理人必须如实填写《印鉴管理登记表》，明确管理人，并拟定《印鉴目录》； 6.1.4印鉴管理人变更需如实填写《印鉴管理人变更登记表》并报批，方可进行移交，否则由综合办公室负责人或副总暂管； 6.2印鉴的刻制 6.2.1公司各部门因日常经营和工作需要刻制各类印鉴时，由使用部门填写《江苏龙昌建设采购申请单》，经综合办公室审核，总经理审批后，由综合办公室负责办理刻制事项； 6.2.2 印鉴的样式及尺寸规格由申报部门提出，由综合办公室审核； 6.2.3 印鉴刻制完毕由申请部门负责检验，经检验合格方可办理领用手续； 6.3印鉴的使用 6.3.1印鉴使用人员需由本人于综合办公室填写《印鉴使用登记表》，经审批后方可办理； 6.3.2由于工作需要需借出使用印鉴，需由借出人如实填写《印鉴借出登记表》，报批后方可办理； 6.4印鉴的领用 6.4