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物业安保队员在岗位中常见的问题培训课件
物业安保队员在岗位中常见的问题培训课件
⒈队员如何做好交接班工作:
①严格遵守《交班制度》交班值班员在交接班时,必须了解交接情况,对交接过程中出现的问题应及时予以解决并向队长汇报。
②按时交接班,接班人员应提前15分钟到达岗位。接班人员未到达前,当班人员不能离岗,未准时在规定地点进行交接者按公司规定处罚。
③接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注意事项。接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明”;上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。
④交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清”:本班情况清,交接的问题清,物品、器械清,交接双方签名确认。
⑤交接的对讲机及其他其器材必须当面检查清楚,发现存在问题及时反馈班队长,值班人员做好记录,报管理处处理。
⑥班长(队员)之间必须相互协调做好交接工作,并做好交接记录,无交接记录或交接不清的班长有权不接班或拒绝签名。
⑦当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班人员,事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。
⑧如果交班人员离开后,接班人员发现属于上交班之问题的,应立即报告本班班长或队长处理。
⒉对来访人员的盘查:
①对于陌生且无车辆出入卡的人员及其车辆须查验来访人员出示证件,应说:“请出示你的证件”,放行时说“谢谢您的配合”;
②对于陌生的施工人员必须登记后,凭管理处发放的出入证方能进入;因对方不配合时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不将个人情绪带到工作中;
③对于无卡且陌生人或开车找业主的必须进行登记后方能进入;首先主动说 :“您好,请问您找哪一位”?当来访人员离开时,应敬礼,说:“再见!”;
④对于业主带领的装修工人或装修车辆由业主进行登记后方可进入;当业主不理解或不愿意登记时,应说:“对不起,先生(女士),这是公司的规定,为了你的安全请您理解。”或“对不起,先生(女士),请稍等,让我请示一下好吗?”并用对讲机呼叫管理处负责人前来协助处理;
⑤对被查人员先敬礼,然后礼貌地要求对方出示相关证件。任何时候不得大骂被查人员。说“我可以帮助您吗?”或“请您出示证件。”等;
⑥注意自我情绪调整,随时注意自己的言行举止是否合乎规范。在确认来访人员要求后,说:“请您稍等。”或“我帮您联系。”,并及时与被访人员联系,并告诉来访人:“他马上来,请您先等一下!或他在什么地方等你!”
⑦当确认来访人员故意捣乱,要硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。”但对方执意要硬闯,立即用对讲机呼叫最近的队员,但应注意保持冷静、克制,尽量不要与对方发生冲突,或危及他人安全或进行破坏。
⑧认真做好工作记录,妥善保管一切有关资料。
⒊交通意外的处理:
⑴一般而言,交通意外可分为四大类:
①意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;
②意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;
③意外中仅仅发生人员受伤;
④意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。
无论如何情形,队员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:
⑵无人受伤的交通意外:
①维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;
②财物、车辆受损时,先进行拍照存查;
③如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志;
④如有需要,及时通知维修人员到场采取措拖;
⑤在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部门处理;
⑥记录一切有关资料,并写《事件报告》呈交管理处。
⑶有人受伤的交通意外:
报110指挥中心,并立即参与交通指挥,给予尾随车辆或人员警示并请绕行;
①在可行情况下将伤者移离危险区域;
②伤势严重者先进行拍照存查;
③通知管理处派员工协助维持现场秩序;
④及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;
⑤在现场寻找是否有目击证人,待警方到场立即报告;
⑥交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;
⑦事后记录一切有关资料,书写《事件报告》呈交管理处。
⒋高空堕物
⑴高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动:
①立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;
②如有需要须向作恶者发出严重警告,并向110指挥中心报案;
③如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法性;
④拍照存案,必要时
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