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xxxxxxxx有限公司 招标管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范公司的招标活动，加强对外招标业务的监管，引入竞争机制，有效降低成本，保护公司利益，依据《中华人民共和国招标投标法》以及参照《康佳集团招标管理办法》相关规定，结合公司业务状况，特制定本管理规定。 第二条 适用范围 公司在对外采购时进行的招标活动，本处招标指广泛意义上的招标，具体包括严格法律意义的招标（简称“法定招标”）、竞争性价格谈判（简称“竞价谈判”），本处所指招标、开标、评标及中标等相关概念，如果没有特指，一律为广泛意义上的招标。 第三条 定义 法定招标：指采购方严格按照国家法律的规定，根据国家的规定程序组织相关活动，并通过投标人的一次性报价决定中标人。 竞价谈判：指按照项目的具体情况，由采购方事先确定竞价程序和相关标准，组织三家以上的竞价人进行保密性报价，必要时可以重新多轮现场报价或者价格谈判，根据最后一轮的报价情况选择最优者作为中选人。 第四条 原则和目的 招标活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则进行。 招标目的：鼓励竞争，择优中标，运用经济和法律手段，对招标项目实行合同制管理。 第五条 “法定招标”适用于《中华人民共和国招标投标法》的相关规定。 第二章 基本规定 第六条 下列项目要进行招标： （1）新建工程的设计、施工、监理； （2）工程装修项目； （3）工程改造项目； （4）生产设备的引进（包括使用政府贷款、援助资金的项目）； （5）国内运输承运； （6）海外运输承运； （7）促销、宣传、广告制品的制作、印刷等业务； （8）市场推广策划方案； （9）低值易耗品、办公用品的采购； （10）生产废品出售； （11）公司办公会决定招标的项目； （12）董事会或其他要求进行招标的项目； （13）法律规定必须招标的其它项目。 （14）其他可以通过招标方式选择最优方案的项目。 第七条 上述各项目，单项采购总金额在30万元以上(含30万元)的项目必须进行招标；单项交易总金额在10万元以上(含10万元) 30万以下的项目原则上要求进行招标。 单项交易金额虽未达到上述金额，但同类采购年度总金额预计超过30万元的常规采购项目，应该进行招标。 第八条 单项交易总金额在10万元以下或者需求紧急的项目，可以采取询价比价采购、压价谈判等方式进行，但仍须遵循公开、公平、公正的原则。 第九条 招标项目属于公司各职能部门、各生产厂业务的应以公司名义对外招标。 第十条 在招标时，禁止以下的行为： （1）将应招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标； （2）非法干预和影响发标、评标、中标的过程和结果； （3）私自透露招标活动中小组的决议、规则、标底或者其他相关信息； （4）完成招标项目所确定的采购数量后，非经招标小组允许，继续进行采购的； （5）其他违反招标原则和精神的行为。 第三章 操作流程 第一节 组 织 招 标 一、成立招标小组 第十一条 招标项目申报核准后，由申请招标单位组建招标小组，小组成员原则上包括： 成员来源： 公司内部人员：公司总经理或公司主管领导、申请招标单位的第一负责人、党总支纪律检查委员、综合管理部、财务部的业务主管以及公司内部的专业技术人员 公司外部人员：集团公司纪委、法务办等相关负责人，外聘专业人员 成员人数：一般控制在5-7人以上的单数(其中技术性招投标项目的专业、技术人员人数占三分之二以上)。 单项交易金额在10万元以上（含10万元）30万元以下原则上要求进行招标的项目,可由公司内部人员组成招标小组,进行招标。 其他的标的太大或技术要求太高,本公司能力不及的,可委托招标代理机构代为招标。 第十二条 招标小组应对招标活动的全程工作负责，下列重大决策由招标小组集体决定，并形成文字记录存档备查。 （1）发标对象的确定即供应商资格审查与确定； （2）招标方式的确定； （3）审核重要招标文件的编制； （4）标底及评标办法的确定； （5）中标人的确定。 招标单位必须严格执行招标小组形成的各项决议。否则，将追究相关人员的相应纪律或法律责任。 第十三条 招标小组各成员的具体职责如下： （1）申请招标单位的第一负责人对招标活动的全过程（包括组织招标、招标文件编制、评标、定标、签订合同、项目实施、跟踪、监管、验收、归档全过程）负全部责任； （2）党总支纪检委员负责招标项目全过程的监督； （3）综合管理部负责招标合同审核、招标事务申报、招标会议联络及相关记录。； （4）财务部负责招标项目资金审核、招标财务风险控制、招标保证金管理及招标财务数据处理。 （5）专业、技术人员或外聘专业人员负责技术评审。 二、招标方式 第十四条 招标方式包括公开招标和邀请招标，具体选择由招标小组根据招标项目的性质和综合招标成本等各方面因素确定。 1、公开招标，