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理论上每天有 8.5 - 11.5 小时的学习时间,但为什么最多只有 4 小时是有效的?如何改善?
理论上每天有 8.5 - 11.5 小时的学习时间,但为什么最多只有 4 小时是有效的?如何改善?
我很想达到理想化的11.5小时中能把有效时间控制在8-10.5小时的范围。已经修改过三次学习计划,并且把工作日和周末的概念模糊以形成规律化,具体就是提前一个小时到办公室开始学习时间,而结束时间就是正常下班时间,中午也要休息一个小时以满足8小时睡眠收效依然不大PS:不是动力之类的问题(我反倒认为压力太大会引起不必要的焦虑),只是想形成细水长流的平静的学习状态。
搭建了高效工作/生活的大框架。珠玉在前,我的补充主要集中在三方面:1、如何利用碎片时间
2、日常琐事的处理
3、突发事件来临怎么办
如果我们能很好地利用碎片时间+ 不让日常琐事切割整块时间+ 在突发事件来临时用最少的时间损失来处理,我们在一天内可以做的事情就会越来越多。
1.最开始发现碎片化时间的美妙是在英语学习中,好处就是从初中起到现在我从未觉得背单词是一件困难的事情。每天吃饭前的10分钟单词,奠定了20000词汇的基础。安排在吃饭前,而不是饭后或者其他时间,保证了计划的执行率。人每天都要吃饭,不存在忘记的可能性;背完单词才可以吃饭,将“等一会儿再背”这种懒筋发作的几率降到近乎为零。
每天十分钟(词汇量变大,背单词速度加快了以后,增加至15分钟),将计划的执行难度保持在一个比较舒适的范围内。我从没有过连着半个小时背单词,因为自认为在背单词的情境下我的注意力和working memory capacity(工作记忆容量)无法在保持承受连续半小时的负荷。
不安排其他的事情,如看英文书籍报刊杂志,是因为碎片时间更适合做背单词这样单位时间短,任务单一,可重复的“碎片化”任务。这种任务不需要预热就可以直接进入状态,时间到了以后也可以迅速切断。
后来我将零星时间背英语这种工作模式延伸到所有语言类、需要长期积累的工作/学习任务中:背诵四字词语/成语
四字词语/成语英汉互译(这是最近为了提高翻译水平增加的项目)
古文积累(可能是一首清真词,一篇庄子今注今译,或者是翻看一会儿古汉语常用字字典)
这些例子都是为了说明“碎片时间”用来做“碎片化任务”最是事半功倍,所谓的“碎片化任务”又有那些特征呢?单位时间短,e.g. 背一个单词所需要的时间很短
无需准备,e.g. 成语拿起来就可以背
无需预热,e.g. 反面例子是读专业书籍,需要让自己慢慢进入状态,这也就是为什么很多人看专业文献有一种从慢到快的感觉,那是自己的大脑逐渐适应了这种强度/类型的工作。
对连续性要求不高,e.g. 反面例子是写作
时间投入和产出几乎成正比,e.g. 背单词背一个算一个,读文章可能半小时一篇文章才刚读到尽兴处,这个特点和“单位时间短”的特点是相匹配的
2.我相信现在很多知友都有每天检查邮件,微信,QQ,subscription update等类似的任务。在我还是一个新手的时候有这样一个苦恼的感受:信息无时不刻从四面八方涌来,它才不管你的schedule呢。这些不懂规矩的信息,似乎总在打断我们的工作/学习,切断整块的工作时间,扰乱我们工作节奏。既然我们无法控制这些信息何时到达我们的收件箱/微信/QQ/订阅列表,我们至少可以规定自己何时去处理他们。Again,管控自己的行为总比徒劳地去控制外部环境要来的容易。
在明白了这个道理以后,我根据我的工作习惯和生物钟规律(何时效率最高/最低)安排了每天三个时间:喝早晨第一杯咖啡时,午饭后/午休前,晚饭后,来处理这些“日常琐事”。安排在这些时间点是因为:作为一个morning person,早上我多处理比较烧脑的工作/学习任务,而这些任务都需要我逐渐进入状态(预热),而处理“与工作相关”的琐事-- 邮件,是极好的预热方式。
早上处理邮件+调整日程表是捆绑在一起的任务,因为有些邮件是urgent需要当天处理,那么为了避免在处理这些突发事件时手忙脚乱,从一开始就把他们排进时间表,让自己有条不紊,安步当车。
饭饱神虚这个说法是不错的,不过也看情况。作为一个有午睡习惯的人,每天午饭后我的身体就自动进入了“睡眠前状态”,无--比--慵--懒。既然这样,就处理一下邮件好啦。晚饭同理,而且晚饭后到一天结束之前也是我效率比较高的时间段,这个时候处理邮件不仅能够帮助我迅速进入状态,还能够起到收尾今天的工作+布置第二天的工作的作用。
备注:我的时间表安排,在周计划精神的指导下,采取日计划一天一调整的策略。原因在第三段我会讲到。综上所述,随时接收,集中处理就是我应对日常琐事的方法。
3.作为一个家族遗传性完美主义者+龟毛综合征患者,我最开始在时间安排上是很死板的,为此碰了很多钉子。其中一颗最闪亮的钉子叫做:突发事件。比如说我今天本来要领着被试做实验(时间都约好了),突然发现今天是警察
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