学习excel.docx

首先选中源数据，A 到 F 列：绘制散点图，得到经典的 Excel 风格图表：将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键 - 设置数据系列格式 - 次坐标轴删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图：下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住 Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，可以仅限定于 Excel 的网格点。四个角都这样进行调节，分别“锚定”于 N7, V7, N15, V15：选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整 Excel 行距和列宽时，图表就不会随之而动。在第 4~6 行输入内容，设置填充色：调节 7~15 行行距，使得 Excel 网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；调节 O 列和 U 列列宽，使得 O 列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点，U 列右侧这根网格线也是一样的道理，如下图所示。选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了随后对 N7:V15 这个区域的单元格进行填充色。（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如 M7，按键盘的 → 键，移动到 N7，然后按住 Shift，再按 → 键或 ↓ 键调节即可，选中后进行单元格填充。）在 Excel “视图”中取消勾选网格线：最后添加一些图例即可：怎么样？相信你已体会到了如何将 Excel 的元素融入图表设计中。= 原回答 =我曾在大三寒假闭关三周，自学 Excel, PowerPoint 和 Word，一年后又花了一个月的时间研习 VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。一流的 Excel 函数和 VBA 水平，自然要以一流的图表设计呈现出来。我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？答案就是 Excel。滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用 Excel 最基本的操作搞定。我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举 16 个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。目录一、商务图表制作核心理念和方法突破 Excel 的图表元素突破 Excel 的图表类型布局与细节二、“商务范”图表制作实例柱状图横坐标以时间间隔比例分布簇状和堆积柱状图合用（Clustered Stacked Column）漏斗图 - 利用辅助列占位自定义 Y 轴刻度间距含加粗边缘的面积图横网格线覆盖于 Area 图之上为 Pie 图加背景图片仪表盘多数量级的几组数据同时比较手风琴式折叠 bar 图Water Fall 瀑布图不等宽柱形图滑珠图动态图表 1动态图表 2Bullet 图 - 竖直三、配色方案Nordri 设计公司分享的配色方案ExcelPro 分享的方案四、自学参考书目和资料= 正文 =一、商务图表制作核心理念和方法（这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客?ExcelPro 的图表博客）1. 突破 Excel 的图表元素不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表＋所有 Excel 元素（如单元格）”去做图表。左上图，只有 B4 单元格是图表区域，标题利用的是 B2；B3－B5 填充浅色，index和data分别在 B3、B5。右上图，B2 为图表序号，C2 为图表标题，填深绿色，B3 为副标题，图例放在 C4，图表在 C5，B2 到 C5 填充淡色，B6、C6 合并填写注释。　左上图，标题在 C2－H2 居中，图表在 C3－H3，表格在 C6－H8。　右上图，B2 填红色装饰，标题和副标题分别在 B2、B3，图表在 D4－F4，数据来源在 D5，标号 2 为矩形框，整个区域有边框。　经常用来配合图表制作的其他 excel 元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等。单元格 DIY 图表标上面四例都是单元格填色替代图表区和绘图区填色将图表区和绘图区设置无色透明，将单元格设置相应的填充色（在我开头举的案例中有详尽的说明）单元格控制图表的大小和排列将图表对齐在某个单元格（锚定，上面有说明），则可以通过调整单元格的列宽行高，方便地控制图表的大小。选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中设置图表是否随单元格变而变。当多个图表都锚定在某一列 / 行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小。单元格表格 DIY 数据表上面第三例矩形框或线条绘图对象来 DIY 图例2. 突破 Excel 的图表类型左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再