房屋使用管理及维修办法.docVIP

江苏省金坛中等专业学校 房屋使用管理及维修办法 房屋使用管理 1、学校公用房的分配，由后勤服务处按规定的用房标准，结合学校的实际情况，统一分配。 2、房屋的管理由后勤服务处和使用部门（人）分工负责。后勤服务处负责建立总帐、维修及调剂余缺，使用部门（人）负责日常养护和清扫，遵守有关规章制度，并指定专人负责管理。由后勤服务处与场室负责人签订财产保管协议。 公共用房须制定必要的维护公共秩序，公共卫生和爱护公共设施的管理办法和有 关制度，并负责贯彻落实。 建立各场室的规章制度，使用情况应建立台帐资料。 学生宿舍由学工处所属宿舍管理员和班主任老师负责管理。 教室由班主任负责管理，学生离校前归还后勤服务处。后勤服务处每学期与班主 任签订财产保管协议，学期结束验收，各班的损坏情况统一公布。 学校房屋的维修保养，由后勤服务处提出计划，经校领导批准，报校管办批准实 施。 房屋檐沟每年进行清理疏通。 二、维修工程程序 1、立项：学校申请（建设理由、工程规模、经费预算及筹措渠道等，应提前6个月向金坛教育局计划财务科申请）——计划财务预审——局领导审批——计划财务科立项。 学校申请——领取审批表——报批（每学期集中立项） 2、实施：现场勘察——制订方案——施工设计——招标公告——招标投标——签订施工合同——施工过程管理——竣工验收 审计：竣工结算——竣工审计——决算报告——挡案整理 三、维修建设工程基本要求： 1、学校应根据事业规划和实际情况制定维修工程建设计划，经校长室研究决定列入学校年度工作计划。 学校维修工程建设计划应做到方案详细，工程量测算准确，资金筹措明确，支付 有保障。 3、维修工程建设招标范围：5万元——50万元以下的项目，由教育局校管办制订招投标文件，提前一周在金坛教育网公告，局法规科、计财科监督；2万元——5万元项目由学校制订招标文件，报局校管办审核备案，由学校党、政、工监督，提前五天在校门口张贴投标公告：2万元以下项目由学校在校管办指导下与直接发包单位拟定施工协议，经局计财科、法规科及局分管领导批准后实施。 4、维修工程招投标形式：公开招标、邀请招标、议标、市场询价、竞争性谈判等。 5、评价：在满足工程质量和要求的前提下，实行让利率评标或固定合同单价评标。公开招标或邀请招标的工程，让利率大于等于百分之六，议标的工程让利率大于等于百分之八。评标结束后由招标单位当众宣布中标单位。 学校应成立质量监督领导小组，对施工过程和质量进行全过程管理，所有维修工 程均应有工程量清算，详细注明施工做法，工程范围，装饰材料型号、规格、尺寸并取样封存。工程量清单由学校二人或二人以上签字方得确认。签证人员必须由校长签发委托书。工程量签证必须严肃、认真、及时、准确。如签证工程量与实际工程量不符，教育局将根据金额大小追究相关人员责任。 学校和施工单位不得随意扩大工程规模。如确实需要变更项目，造价增加百分之二十以上，须书面申请并得到教育局分管领导批准后方可实施，变更项目造价超过原计划的 百分之五十以上，必须重新申请组织招投标。在项目实施过程中应与校管办保持经常性联系，便于抽查和督查。 7、竣工验收：工程结束后二周内学校应向教育局提出申请组织有关人员对工程进行竣工验收。 8、结算审计：项目竣工验收后一个月内，学校应督促施工单位根据学校签发的工程量清单编制决算，及时送校管办进行结算审核。学校应要求施工单位编制工程结算时做到科学、准确，如审减超过百分之二十以上，教育局对施工单位处以审减金额百分之十的罚款并将拒绝该施工单位今后进入教育系统参加工程招标。 9、财务管理：在决算单开出之前，学校支付工程款不可超过价款的百分之六十。决算审定之后学校应要求施工单位按决算审定的工程款开具工程发票给学校后再按合同条款支付剩余工程款。 10、项目结束后，学校应及时收集齐全相关资料，整理归档。 11、在金坛市招投标市场公开招标的项目也按第6、8、9、10条执行。