常用公文写作务实.ppt

公文是机关、团体、企事业单位等在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是各级各类社会组织实施管理的一种重要工具。 二、公文的分类与种类 传递方向 通用公文的规定文种 三、公文的写作要求 通知 1.标题 写明发文机关名称、内容、文种。有的也可只写“通知”或“任免通知” 、“会议通知”；紧急通知在文种前写“紧急”二字。 格式：发文单位+事由+文种 院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 2.收文单位 各团总支、学生社团 3.正文 通知的缘由（目的、意义或依据）、通知的事项和执行通知的要求 4.附件 5.落款部分 标明发文机关名称和成为日期。 关于使用UPS供电单位配合UPS电源 主机维修和更换蓄电池的通知（标题）机关大院各UPS用电单位：（主送机关）???? 为确保UPS使用单位正常供电（缘由） ，机关服务中心拟定于本月18日上午9:00—21：00，对减灾楼B2配电室两台UPS蓄电池更新及主机维修。（事项）在此期间请使用UPS电源用户配合卸载部分负荷并指派专人保持与配电室的联系。（请将联系人方式通知机关服务中心物业部****：电话******。（要求） 特此通知。（结语）????????????????????????????????????????????????????????? 物业管理部（发文机关）??????????????????????????? 2012年3月13日（发文日期） 1、标题的写法。一般由事由和文种二部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可，标题应写得简明些。如：《关于印发 2005年国民经济和社会发展计划要点的通知》。另外，还要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符号。 关于印发《机关服务中心加班费发放及管理暂行办法》的通知中心各部门、各单位： 为规范中心加班费管理，根据中心实际，特制定《机关服务中心加班费发放及管理暂行办法》，现予印发，请遵照执行。? 附件：《机关服务中心加班费发放及管理暂行办法》? 2011年6月27日 关于开展学习贯彻党的十八大精神 集中轮训工作的通知? 中心各部门、单位： 为深入学习贯彻十八大精神，按照中国地震局《关于做好我局县处级以上领导干部学习贯彻党的十八大精神集中轮训工作的通知》（中震人函【2013】28号）的要求，结合服务中心实际情况，决定组织服务中心全体中层以上干部开展贯彻党的十八大精神集中轮训。具体安排如下： 一、学习方式 二、参加人员 三、集中轮训方式 四、时间安排 五、集中轮训学习安排 六、集中轮训地点 七、有关要求 2013年5月8日 通 知 机关大院各单位： 为了保障机关大院基础设施设备的正常运行和良好的工作环境，进一步提高服务质量和服务效率，拟将强电、弱电、水暖、给排水、空调、房修等服务保障工作纳入物业综合值班室统一协调。 （来龙去脉）如机关大院各单位有上述工作的相关问题，请拨打24小时值班电话：******.（希望和要求） 机关服务中心 2013年3月5日 请示的含义与特性 含义：请示是下级机关用于向上级机关请求指示、批准的公文 层级性：只用于下级机关向上级机关行文时 特定性：特别需要的问题才能请示 目的性：一是请求上级指示二是得到上级批准 单一性：一事一请 主体性 ：必须向上级主管部门或单位请示 隶属性：逐级请示，不能越级 请示 （1