档案收集及管理办法.docVIP

XXXXX档案资料收集及管理办法 一、职责 1、综合办公室档案室 ⑴、负责建立规范的矿档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 ⑵、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 2、生产技术部 ⑴、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 ⑵、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守矿技术档案资料管理办法，协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交档案室。 ⑶、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 ⑷、负责联系单、设计变更单的接收、发放和登记。参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。 ⑸、及时向档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。协助档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 ⑹、生产技术部负责收集、整理工程立项、工程开工报告、设计图纸、业务联系单、工程分部、分项、班组自检资料、月度验收资料的书面材料以及电子文档材料，对以上材料统一存档管理。 二、具体管理办法及处罚制度 1、为了规范建设工程质量技术资料管理，促进矿建工程质量管理水平和工程质量的提高。依照GB/50213质量管理和质量保证系列标准和煤炭工业建设工程质量验评标准，制定本规定。 2、单位工程质量技术资料，按质量管理资料和质量保证资料两大部分进行收集