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(会计岗位)试用期工作小结 试用期工作总结
(会计岗位)试用期工作小结 试用期工作总结
试用期工作小结
当陌生的环境变得熟悉,当同事之间的客气变得随意,才发现加入华住不知不觉已快三
个月了,回想这段时间的经过,自己从一个遇事手忙脚乱到独立应对,从对工作流程一知半解到系统掌握,在与同事的工作接触中,学到了太多专业技能和沟通技巧。工作总结如下:
一、职位描述:
经将近三个月的工作实践,我对自己工作有了比较系统的了解,具体如下:
(一) 工作的整体框架
工作的主要内容都围绕公司采购展开,从各项目采购订单开始到付款结束,整个流程下
来主要把控采购的付款环节。整体框架如下:
线上(采购系统):主要是新项目
采购部签订合同并进行采购 线下:主要为前期老项目
财务审核管控
(二) 工作的详细内容
在采购付款环节中,分为线上采购系统及老项目线下的付款流程,两种不同的付款方式
下审核及账务处理流程也有区别,主要有:
1) 采购系统线上订单
审核发票及账务处理细则:
发票审核内容包括:抬头、发票专用章、发票真伪、金额等。
付款的账务处理主要有:在订单到执行付款日的情况下,系统自动付款,付款成功
后系统自动抛付款单到相应门店,人工手动协同凭证到总部帐套。
关于线上付款环节内部往来的分录为:
门店 借:AP有票
贷:内部往来
总部 借:内部往来
贷:银行存款
2) 线下付款环节。
线下付款项目大部分为前期老店项目采购订单的尾款,同时也包括线上付款失败改走线
下支付的订单。线下付款流程主要是:
线下付款审核内容包括:采购合同、验收单、发票三者是否一致,同时付款申请单内容的填写是否正确及是否有涂改现象。
采购支付分为酒店支付与总部支付两种:酒店支付项目为小于十万,并且非预付款项;总部支付为12帐套、超过十万的酒店项目以及预付款项。
关于线下付款环节账务处理的分录为:
已开业门店已暂估 借:AP无票/AP有票
贷AP有票
已开业门店无暂估 借:其他应付款
贷:AP有票
未开业门店 借:在建工程
贷AP有票
3) 无票预付的审批。
无票预付的审批主要针对采购系统线上项目的款项,由于合同要求在未收发票的情况下预付款项给供应商。例如电梯款。
4) 付款核销。
付款核销主要是线上采购订单收货完成后的退货环节,有退货的情况下,根据邮件的退货提醒,到采购系统中进行付款核销的相应操作。
5) 采购质保金的统计。
根据业务需要,供应商会打款作为质保押金。再收到质保金的银行回单时,需要进项账务处理,并更新质保押金汇总表。
6) 付款情况跟踪表。
针对线上付款失败情况,需通知采购助理帮忙协调提供失败订单的相应采购申请单,改走线下支付流程。
7) 供应商信息的维护
供应商信息维护主要包括:在集团做门店下发操作、新供应商添加等。
8) 科目明细表(库存商品、其他应收款、应付账款)
关账结束后,根据NC系统中相关科目的数据汇总三个科目的明细账,并保存于公网中相应的文件夹account breakdown中。
三个月的试用转眼就要结束,这段期间真心要感谢各位同事在工作上给予的帮助,和工作瓶颈中领导给予的支持,以及在线上自动挂往来的系统优化上领导的重视与关注。在这段时间的工作生活中,我深切的体会到这种氛围的美好,也希望能有机会和大家一起工作下去。谢谢!
拟稿者:X X X
时间:201X.X.X
安装造价员实习周记
安装造价员实习周记第一周周记到公司的第一天师傅问我在学校学了些什么,我一时竟不知怎么说。我跟师傅说学的挺广的,不过都不算怎么深入。师傅问我预算学得怎么样,我说没怎么深入,只是学的些基础。看来我得从头好好学习了。第一天,师傅拿了一套简单的建筑图纸给我,是前不久刚完工的小区的附带的幼儿园图纸。然后让我对照着《浙江省建筑工程预算定额》自己先计算该建筑的建筑面积。我先把定额中计算建筑面积的规定看了几遍,然后自己翻图纸,按照定额规定自己把两层的建筑面积算了一遍,又验算了一遍。期间,遇到不懂的及时向师傅请教。师傅都耐心帮我解答,有时放下自己手头工作过来看我计算是否正确。每次问师傅他都细心讲解,还会拓展一些我不知道的内容。师傅说要做好预算得会看图纸,还要熟悉预算定
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