浩顺考勤机快速操作指南.doc

尊敬的用户您好，感谢您使用浩顺品牌考勤机。以下内容帮您快速解决考勤机初期使用的一些必要操作，使您第一时间能够正常使用上您所购买的考勤机。 步骤一、考勤机指纹录入 考勤机上电开机，按菜单键（MENU）进入，选择用户注册，选择登记号，例如登记号显示为其中1就是登记号，1前面的0为机器默认，只需要记住0以后的数字是哪位员工的就可以。（在例如：0000001001，登记号就是1001）。选择“指纹录入” 设置考勤机管理员，防止非管理者随便操作。（为了您更好的使用，强烈建议设置考勤机管理员） 步骤二、软件安装（支持的操作系统win2000、winXP_sp3、win2003） 安装设备软件与通讯驱动时请不要把考勤机连接到电脑上，待软件和驱动都安装好后在连接考勤机。 软件安装—选择跟您购买设备匹配的类型进行安装，例如考勤机型号是V3U，软件安装类型应该选择“指纹新Ｖ系列/C系列”。一般在软件安装最后有安装考勤机USB数据线通讯驱动提示，选择安装即可。对于免驱的考勤机可以不安装USB通讯驱动。免驱的考勤机类似于U盘插在电脑上。 安装好软件与驱动后将考勤机与电脑通过USB数据线连接，测试考勤机通讯：软件主界面选择“设备通讯”—“连接方式”—“连接”成功后弹出一个通讯界面，分别是“下载考勤数据”、“员工信息及指纹管理”、“考勤机管理”。（如果通讯失败，把考勤机关机重新开机或者拔掉USB数据线重新连接即可。） 步骤三、软件员工信息录入 1、录入员工信息：员工信息填写是否正确决定了考勤数据的准确性。所以一定要掌握怎么样填写。标准填写请参考下图： 2、说明：上图红色部分为必须填写和选择项，红色字体“登记号”代表的是指纹机上录入指纹的登记号，不管在软件上还是考勤机上，“登记号”指的是登记号信息栏左侧至右侧0结尾以外的阿拉伯数字，前面的0都是补位的不用记录和填写。例如张三在考勤机上的指纹登记号在软件上的登记号只需要填数字1就可以了，保存后就会变成0000000001，共10位。（在例如：指纹机上软件上登记号就填写：1001）以此类推。其他的红色部分根据客户实际信息填写和选择。 指纹与员工信息录入完成后，把考勤机与电脑连接，选择“设备通讯”—“连接方式”—“连接”—员工信息及指纹管理（是否下载所有打上√）—“下载员工信息”—完成。目的是把员工的指纹备份到软件数据库。如果需要考勤机在打卡后显示员工姓名，也是在这个界面选择“上传员工信息”。切记：是先下载，后上传的步骤。 备注： 上传所有指纹或卡号打上√，适合设备初始化后选择 步骤四、设置班次、上班规律、员工排班。（具体操作请参考软件主界面的“帮助主题”） 步骤五、以上操作正确完成后，月底或者一个周期将考勤机与电脑连接，选择“数据采集”——“下载考勤数据”，（注意：不是下载员工信息。）选择“统计报表”——选择“原始记录表”；如果想看出勤报表需要先“数据分析”——查看相关报表。