教你如何不显示excel中错误信息.docVIP

教你如何不显示excel中#N/A（用函数搞定Excel的错误信息#N/A,显示零或空白） 办公室小王在使用VLOOKUP函数制作试卷时，遇到了一个小问题。要求输入“机号”时，能自动生成考生“姓名”。“机号”和对应的考生“姓名”在“试卷选项”表A2:B22区域中，如图1所示。于是小王使用查询函数，在“考生答案”工作表B3单元格中输入公式： VLOOKUP A3,试卷选项!$A$2:$B$22,2,FALSE ，然后，向下拖动复制公式。这样当A列单元格输入“机号”时在B列单元格中就会产生考生“姓名”。可是公式复制后却出现了错误信息“#N/A”，如图2所示。小王仔细检查公式，结果公式显示无误。这到底是什么原因呢？ 图1 图2 　　原来“#N/A”表示在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。在本例中，如果需要查询的数值（“机号”）为空白或输入的“机号”不存在，“姓名”列均会返回“#N/A”错误。如果输入正确的查找值，“#N/A”错误信息将被公式返回结果所代替。虽然这并不影响公式的使用，但却不是很美观，那么如何删除这些错误信息又不影响公式使用呢？这就涉及到IF函数和ISNA函数的使用。　　ISNA函数用于测试数值类型，如果测试值为错误值#N/A，则返回TRUE，否则返回FALSE。语法为：ISNA value ，其中value为测试值，可以为引用单元格、公式或数值的名称等。根据以上