应用文写作第五讲分析.ppt

社交礼仪文体三 感谢信 倡议书 求职信 感谢信 一、感谢信的概念 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助等表示感谢的专用书信。 二、感谢信的作用 感谢信具有感谢和表扬的双重作用。它可以直接送给对方，也可以在对方所在地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播。 例文 倡议信（书）的结构 标题 直笔——倡议书 曲笔——倡议事项＋倡议书 不出现倡议书，另起炉灶，表 明主旨 称谓——省略；向谁倡议 正文 结尾：署名＋时间 倡议书的内容 写倡议的背景、目的和意义——充分合理 倡议的具体内容——具体明白 提出希望 写作 10月31日，我院将举办义务献血活动。为此，德语系学生会发出倡议号召全系学生积极参与。请以系学生会的名义写一个倡议书。 上海市普陀区近日正在举办社区文化艺术节。 长风社区居民委员会准备在10月25日举办社区文化艺术展演，活动内容包括社区老年秧歌对的表演、社区居民个人书画作品展、小朋友现场手工制作等。为此社区居委会发出倡议，号召社区居民积极参与。请以长风社区居委会的名义写一个倡议书。 要求：格式正确，内容充实。 字数在500字左右。 求职信 特点： 集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表(简历)，并重点突出求职人的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信可体现求职人的沟通交际能力和性格特征。 2、写作格式： （1）称呼。 （2）问候语。 （3）正文。 a 开头部分先写明要申请的职位和你是如何得知该职位招聘信息的。 b第二部分陈述个人技能和个性特征。 c第三部分表明你希望迅速得到回音，并提供与你联系的最佳方式。 d第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。 （4）祝颂语。 此致敬礼、恭祝大安、即颂春安、顺祝愉快安康、深表谢意、祝贵公司财源广进等。 （5）署名、日期。 工整写上自己的姓名，并用“敬上”或“谨上”表示礼貌和谦逊。 （6）附件 个人简历、课程成绩、毕业证及获奖证书与作品复印件、推荐信等 注意事项： 1、谦虚而不自卑，自信而不狂妄 2、换位思考，突出重点 成绩优秀、工作热情、对职业的热爱不等于胜任某项工作，突出能力与经验。（尤其要“对症下药”） 3、语气尽量客观 求职者在信中尽量避免用“我认为”，“我觉得”，“我看”，“我想”等字眼。 4、语言规范，措辞恰当 “这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱”、“你知道有我这类应聘，势必大喜过望。 5、长度最好一页之内，三至五段 求职信 　　　　　　　 尊敬的领导：　您好！　我是ＸＸ大学ＸＸ系的一名学生，即将面临毕业。　ＸＸ大学是我国ＸＸ人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨而著称；ＸＸ大学ＸＸ系则是全国ＸＸ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸ、ＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；XX大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步.　　 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！　　　 ＸＸＸ 　　　　　　ｘ年ｘ月 求职信（二） XX经理：  您好！  我写此信应聘贵公司招聘的经理助 理职位。我很高兴地在招聘网站得知你 们的招聘广告，并一直期望能有机会加 盟贵公司。 两年前我毕业于XX大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外