“材料管理模块”优化调整方案2011.7.28.docVIP

材料管理模块优化调整方案 为了更方便简洁进行材料模块的录入，经过集团公司工程技术部与办公室信息中心开发组技术人员共同探讨，现对集团综合管理信息系统之“材料管理模块”做以下优化调整： 调整总体说明： 1、取消了“材料采购计划-年计划”和“材料调拨计划-年计划”模块。 2、材料采购计划和调拨计划增加了导入功能和导入模板，如果成功导入了材料计划，则项目材料配置会自动生成，只需要个别补充即可。 材料管理调整作业指导书： 1、项目〖材料管理员〗登录系统，点击菜单上『材料管理』→『材料计划导入』，进入材料计划导入页面，通过该模块可导入采购计划，并可自动生成项目材料配置，如图1所示。 注：导入的前提是已于本地电脑中按系统提供的规范的模板编制好具体的材料计划。 图1 项目材料管理模块中的材料计划导入 2、操作指南 点击『材料管理』→『材料计划导入』，进入材料计划导入页面，如图2所示。 图2 材料计划导入界面 《项目名称》栏自动生成 《计划类型》栏可选择采购计划或调拨计划，如图3所示 图3 计划类型选择界面 《计划周期》栏可选择总体计划、月度计划和月追加计划，年度计划取消，如图4所示 图4 计划周期选择界面 《具体参数》栏，如果选择计划周期为月度计划，则会出现具体参数栏，可选择具体的年度和月份。如图5所示 图5 具体参数选择界面 《项目材料计划EXCEL》栏，点击“浏览 ”，可选择已于本地电脑编制好的项目材料计划EXCEL文件，如图6所示 图6 项目材料计划EXCEL选择界面 《制表日期》栏，选择计划编制日期，注意核算期。如图7所示 图7 制表日期选择界面 《项目材料计划模板》栏，系统提供主材统一模板供参考编制采购计划，需要增加的在项目材料计划EXCEL文件中手动增加，模板中不使用的材料须点击删除。具体操作如图8所示，点击此处下载即可 图8 项目材料计划模板下载界面 以上所有栏目录入完毕并正确后，点击《导入》按钮，等待一分钟左右，即可完成导入。如图9所示 图9 导入界面 项目材料计划导入后，会自动生成项目材料配置，原有的项目材料配置不影响。 项目材料计划导入后，要点击“送审核”按钮，按系统设定流程进行审批，通过后方可算录入完成。 三、操作过程中如出现不明之处，请及时咨询工程技术部。 工程技术部 2011年月日 3