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综合科管理思路3
山东衡远新能源科技有限公司 综合科2014下半年管理思路 团队 建设 制度建设 企业文化建设 日常行政规范化 信息化建设 组织架构 费用预算 主要工作 序号 项目 内容描述 1 拓展活动 组织各部门员工参加厂区卫生劳动、洗车活动等每月一次 2 文体活动 组织各部门员工进行羽毛球、拔河等活动。 3 创作活动 组织各部门员工积极投稿、创作文章。 4 企业文化研讨会 讨论、学习和总结公司企业文化。 5 5S评比活动 每月安排2次检查和通报,年终时给予优秀部门奖励。 6 困难职工扶持活动 让困难职工参与废涂铜材料的分类,给予一定的补助。 7 宣传看板展示 在各宣传看板上张贴活动照片,提高员工参与积极度 8 公司广场大会 组织公司每月广场会议,鼓舞士气。 9 元动力 协助员工提案的推进工作。 制度建立与完善优化: 1、修订现有制度,并持续改善,补充; 2、根据集团制度体系,衡远现有基础,前瞻性和预见性的建立新制度; 序号 制度名称 完成时间 1 《行政文件规范》修订 2014年11月1日前 2 《办公用品集中采购管理办法》编制 2014年11月1日前 3 《企业文化体系管理办法》编制 2014年12月15日前 4 《车辆管理办法》 2014年12月30日 5 其他制度的修改和完善 全年进行 一、文化宣传栏窗口建设 企业文化,是企业综合实力的体现,是一个企业文明程度的反映,也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。 序号 宣传栏目 内容 1 公司简介及发展历程(大事记) 介绍公司主要产品(附图片)、发展历程(大事回顾)、各类荣誉(图片) 2 光荣榜 月度之星,标杆班组、先进员工(照片、事迹) 3 行业动态 国家政策、行业新闻 4 培训专栏 各类知识培训,管理励志故事,培训有感等 5 员工活动信息(职工生活) 主要是展现员工风采,如旅游业余活动等、对职工的关怀、生日祝福、天气预报、生活健康小常识等 6 公告栏(公司动态快递) 包括公司新闻、图片,奖惩、人员调动、内部招聘、考核等。 二、衡远人企业内刊建设 企业内刊,是员工之间、管理层与员工之间交流的桥梁;肩负传达企业上层的思想政策和管理理念的重任。员工可以通过这个平台了解企业的发展动态,接受现代管理念,开阔视野。企业可以通过平台了解员工的心声和想法。 一、内刊建设离不开领导政策支持激励: (1)加大稿酬力度,提高投稿积极性; (2)季度评选优秀作品,给予荣誉证书和 激励; (3)多次投稿并刊登的给予积分,并能列 入考核 一、基础覆盖(注册LOGO,标准色、印刷字体、制作公司标识牌) 二、应用覆盖(办公系统、办公环境等) 信息化建设思路: 围绕有力于工作效率提高、解决实际问题,分步分期实施,确保效果达成; 序号 名称 详细内容 1 办公OA系统完善 流程补充和完善 2 外网管理 对公司外网使用权限限制,提高工作效率 3 软硬件维护 4 域管理建设 5 视频会议体系建设 一、针对日常行政工作中存在的薄弱环节,分解工作任务,制定和细化工作目标与流程,逐步形成规范化操作。 二、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。 三、做好文件、档案的登记管理工作。 三、对相关会议组织有效,做好准备会场工作。 四、做好用车管理和车辆维护保养工作。 五、做好客户来访参观工作。 六、高标准、高质量地组织完成本企业内部的有关综合性文字材料的 起草、修改等工作。 六、做好领导交给的临时工作。 一、根据公司目标,进一步搞好预算管理和指标控制工作; 二、减少费用开支,配合财务提高预算达成率,逐项剖析费用成因,通过分工明确,层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。 三、做好费用的审核、监督、检查、考核的过程管理。 一. 一. 一、推进职责职能建设的完成,并在其完成后利用内 刊、宣传栏等进行公司内部公示。 二、部门内部组织机构确认,岗位职责明确,完善本部门职能,优化工作流程。
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