行政办公管理规定(有附表).doc

天地股份行政办公管理暂行规定 第一章 文件的收发存 发文： 第一条 发文拟稿：公司文件由综合管理处拟稿，业务文件由有关部门拟稿。 第二条 文件签发：公司所有上行文、有关公司重大决策和机构、人事安排方面的文件由董事长签发；公司生产经营和内部管理等方面的文件由总经理签发；业务文件由分管领导审核、签发。 第三条 文件印发:文件印发须填写发文标签，发文标签包含文件标题、发文字号、签发人、密级、正文、附件、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）、发文时间、印发份数等内容。 第四条 发文程序：拟稿→部门负责人审核→有关领导审阅→签发人审批签发→ 综合管理处统一编号→打印→盖章→发放→存档备案。 第五条 以公司名义发放的文件，由综合管理处编制《天地股份发文登记表》，登记文件名称、发文日期、数量、发放部门等，综合管理处统一发放和存档。 收文： 第六条 所有外来文件由综合管理处负责签收，并于接件当日填写《文件批阅标签》，登记文件名称、编号、发文单位、收文日期、数量等，呈送有关领导批阅，送部门、人员阅办，阅办人员签字确认，存档。 第七条 属于急件的文件和传真，第一接件部门应在接件后即时报送或发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 第八条 对有阅办要求的文件，具体阅办部门或相关人员，应在要求时间内办理完毕，并将办理情况反馈至综合管理处。规定时间内不能办理完毕的，应向分管领导说明原因。综合管理处负责跟踪阅办情况。 第二章 各类文件资料的管理 第九条 公司各单位应加强各类资料的管理，积累和保存宝贵的工作、技术资料，为公司决策和相关工作的高效开展提供必要的资料服务。 第十条 资料是指公司在生产、经营、管理活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的公文、报表、单据、记录、台帐、合同、档案等。 第十一条 需要保管的资料分类及主管部门。 文书类：各种公文、管理制度、工作计划、总结、学习材料、人事劳资档案等由综合管理处负责归档保管。 证书类: 各类证书、证明、奖牌等由综合管理处负责归档保管。 生产安全类：各种生产记录、设备（安全、环保设施）台帐、安全操作规、生产安全培训等由生产安全处负责归档保管。 技术类：工艺技术规程、产品研发、技术引进、技改技措、设备档案等由生产安全处负责归档保管。 营销类：客户档案、市场调研报告、营销策划报告、营销资料等由营销处负责归档保管。 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由计划财务处负责归档保管。 上市类：股东大会和董事会会议文件、股东资料以及与上市相关的文字材料、信息资料等由上市办公室负责归档保管。 第十二条 各部门须指定专人负责文档资料的管理，对所有资料必须妥善保管，建立存入、借出和移交的签收、登记制度，不得私自复制和调换，更不能随便乱放，以免遗失。 第十三条 在每年的一季度，各部门必须按照集团公司档案管理规定，将所保管的资料需要移交给相关部门存档，不需要移交的由本部门分类存档。 第三章 人事劳资管理 第十四条 为加强规范公司人事劳资基础管理，明确管理职责，特制定本规定。 第十五条 各单位应指派专人负责本单位员工考勤，考勤员要严格按照员工实际出勤进行据实考勤。 第十六条 各单位员工考勤表必须由考勤员、工段（班组）长签字，经处室（车间）领导审核后，于每月5日前将上月员工考勤表报综合管理处。 第十七条 员工纸质考勤应与员工实际出勤一致，员工纸质考勤与指纹考勤记录两者不相符的，由单位负责人书面说明原因。因个人原因导致的，按实际出勤上报人力资本部。 第十八条 员工考勤是人事劳资管理基础工作，应做到公正、无误，如没有及时、准确进行考勤，由此造成不良后果的，对考勤员和单位负责人进行考核。 第十九条 生产岗位员工换班、代班必须提前一个工作日办理相关手续。换班、代班人员填写《换班、代班手续单》，经工段（班组）长签署意见，车间领导审核，生产安全处同意后方可执行。 第二十条 工段（班组）安排员工值班、调班必须提前一个工作日办理相关手续。工段（班组）长填写值班、调班申请，经车间领导审核，生产安全处同意后方可执行。 第二十一条 员工休各种假期，必须提前一个工作日办理相关手续，经各单位负责人签署意见，部门（车间）领导审核，分管领导同意后方可执行。 第二十二条 经批准的《换班、代班手续单》、值班申请、调班申请、各种假条单应交综合管理处报人力资本部备案。 第二十三条 四班二运转员工原则上不允许安排连续24小时上班（值班除外）。 第二十四条 员工定岗应根据工作需要，按照《天地股份专业技术管理岗位及工人岗位“双向选择、竞争上岗”实施细则》有关规定执行。 第二十五条 员工岗位变