计划、总结及述职报告.ppt

计划、总结及述职报告的写 法 主讲：林尤利 计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算。按时间划分，可分为： 比较长远、宏大的为“规划”； 比较切近、具体的为“安排”； 比较繁杂、全面的为“方案”； 比较简明、概括的为“要点”； 比较深入、细致的为“计划”； 比较粗略、雏形的为“设想”。 一、各种工作计划特征和写作特点 （一）规划 （二）设想 （三）计划 （四）要点 ( 五)方案 规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《琼州学院2005-2010年发展规划》等。 规划的写法： 1．规划的标题是由“四要素”组成：单位名称＋时间＋事项＋规划。如《海南省“十一五”经济发展规划》。 2．规划的正文 一般都比较长，大致有以下几方面内容： （１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。 （２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。 （３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。 3．结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 设想是为制定某些规划、计划作出的初步想法。 1．设想的标题。由四要素组成。如《××关于机构改革的初步设想》。 2．设想的正文 一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。  计划的时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，比安排阔展、概要。 计划的具体写法： 1．计划的标题。由发文机关名称+年度+事项+计划“四要素”组成。其中哪一个要素都不应省略。 2．正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容： （1）开头，写明制定计划的依据、目的，要写得简明扼要。 （2）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“怎样做”（措施办法）和“做到什么程度”（要求）。既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。 ３．结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾。 要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。 要点的具体写法： 1．要点的标题：发文机关+年度+事由+要点。 2．正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列。 方案是计划中内容最为复杂的一种。由于工作比较复杂，如不作全面部署不足以说明问题。一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等内容。 方案的写法： 1．方案的标题：发文机关+年度+事项+方案，如《中文系关于践行社会主义荣辱观教育活动的方案》 2．方案的正文 一般按“指导思想”、“主要目标（重点）”、“实施步骤和措施”以及“要求”几个部分来写。 在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目。 安排是计划中最为具体的一种。 安排的具体写法： 1．安排的标题。发文机关+年度+事项+安排 2．安排的正文。一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。 方案与安排的区别