函的写法1资料.pptVIP

3、按照格式可分为 （1）公函。用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需遵循公文一般格式。 （2）便函。用于日常事务性工作的处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）正文 1、开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。 如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。” （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。有的复函以“现将有关问题复函如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。 “你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（×发〔2009〕12号）收悉，现将有关问题函复如下：” 福建省医科大学附属医院关于租借运动场的函 泉州幼儿高等专科学校： 为活跃气氛、增强员工的体质，我院拟于10月31日至11月2日召开员工运动会，由于敝院场地有限，不能满足活动要求，特向贵校租借运动场，望贵校能予以支持，贵校的具体要求我们将尽量满足。 专此函达，请予祈复。 ?福建省医科大学附属医院 ??二○一五年十月十五日 泉州幼儿高等专科学校关于福建省医科大学附属医院租借运动场的复函 福建省医科大学附属医院： 贵院《关于租借运动场的商洽函》收悉。贵院欲租借我校运动场召开运动会，经校党委会研究决定，同意贵院到我校召开运动会。 特此函复。 泉州幼儿高等专科学校 二○一五年十月二十日 ××学校关于解决进修教师住宿 ××大学校长办公室： 　　 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 　　 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 行文失范，用语错误，冗长拖沓 ××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 　 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 ☆修改稿 写作练习 　 1、福建医科大学附属医院准备召开员工运动会（具体日期自拟），拟向泉州幼儿高等专科学校租用运动场，请以该院的名义拟一份致泉州幼儿高等专科学校的商洽函。 2、代泉州幼儿高等专科学校写一份同意租用运动场的复函。 * * 函 一、必备知识 （一）函的涵义和用途 函，适用于— 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。 ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 （二）函的特点 ?使