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档案专业20**年度工作总结 20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下，20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别不同的信息资源以畅通的网络为输送渠道，以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务 4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。建立图纸资料网络全文查询系统的原因，首先工程图纸是技术人员工作的依据，由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能及时提供，影响了施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员提供图纸时查询准确率低；再有厂家提供文件套数少，但查询的技术人员很多，难以同时提供利用，满足各方要求。为解决这一问题，**公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机文件（说明书、合格证、检验报告等）全文扫描录入到系统中。档案人员本着“实用与效能”的原则，将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸，每一本说明书。技术人员不需要重新安装软件，仅利用网页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。图纸资料在网络上共享，使各级技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能，支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息，即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息，大大提高了工作效率。图纸资料在网络上共享，也解决了档案室仅有一份图纸资料时，无法同时对多人提供利用的矛盾。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。 5、竣工图过程管理。编制**公司竣工图管理手册，并向各参建单位发放。向西北电力设计院提供设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料，为竣工图的编制提供可靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。 二、20**年度档案工作存在的问题 1、部分参建单位档案管理不到位，竣工文件不能按时移交。 2、生产档案室刚刚成立，制度不健全，不利于管理。 3、照片档案管理不到位，整理、移交不规范。 三、20**年档案工作计划 1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助，并建立考核机制，对其进行考核。 2、20**年一季度必须完成生产期相关档案制度的编制工作。需要编写的制度如下：《**公司文件材料归档办法》《**公司文件材料归档目录》《**公司工程图纸复印管理》《**公司档案库房管理》 3、为企业文化部、总经理工作部、信息中心安装清华紫光档案管理软件，便于声像、照片等非纸制档案的管理 4、20**年1月前建立生产期档案管理网络，加强档案工作宣传力度，提高档案兼职人员的档案管理工作能力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件，并定期进行培训。