高手教你使用Word中自动替换的技巧.docVIP

高手教你使用Word中自动替换的技巧 　　Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下文中小编将为大家介绍如何巧用Word中的自动替换功能. 如果你每天许多次的重复输入内样的内容，比如公司的地址等，有没有有想过每次都输入很是麻烦，要是有一种简单的方法就好了，其实这个想法是可以实现的，在Word中的自动替换功能就可以帮你实现这样的愿望，赶紧看一下吧。 　　比如，我们用公司的地址、电话等内容来作个例子说明：简单的就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息，你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来。 　　步骤如下： 　　首先，我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据，然后选中他们; 如图 单击菜单栏的“工具”按钮，选择“自动更正选项”; 在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”，然后单击下面的“添加”按钮，确定即可完成。 　　执照以上的步骤设置后，赶紧试一下，是不是容易而且很简单的就把你所需要的内容体现出来了，是的/xp/dngs/67.html），Word中的替换功能就是这么强大，以后再碰上类似的需要每天重复的内容就不用嫌麻烦了，通过替换就可以把复杂的事情简单化了。