2013中秋晚会策划方案 2.docVIP

“相亲相爱一家人”嘉宏公司2013年中秋节烧烤文艺晚会 具体分工节点明细： 阶段 日期 内容 负责人 备注 前期筹备工作 9月10日 各部门上报节目征集 王倩倩 截止9月10日 9月13日 舞台背景海报制作到位 刘宾 9月12日 完成主持串词，游戏设定，晚会流程表 刘宾 张丽协助 9月12日 烧烤区各部门列组座次平面图制定 刘宾 9月12日 完成各部门人员组合名单，分组完成 张贵环 刘宾/李素巧协助 9月11日 节目彩排、确定最终晚会节目 赵秀梅 刘宾协助 9月10日 游戏环节游戏确定（4个游戏） 刘宾 张丽协助 9月13日 所有需采购物品到位（清单已给李会) 李会 9月13日 完成烧烤炉租赁(最低23个) 赵则敏 9月13日 最终节目单。主持串词打印 赵秀梅 9月12日 舞台晚会场地电路规划 韩平原 活动现场工作 9月16日上午 各部门组合人员座位编号，名单打印 赵秀梅 9月16日上午 烧烤炉运至公司 赵则敏 张生协助 9月16日下午15:00前 烧烤食品插竹签 张贵环 办公室全员协助 9月16日下午14:00前 完成舞台所需电力供应 韩平原 本周需准备 9月16日下午16:00前 舞台、灯光、音响完成调试 刘宾 9月16日下午17:00前 完成食品、水果分配（用废旧纸箱包装，并进行座组分配 张贵环 办公室全员协助 9月16日下午16:00前 晚会现场每组各配备一个垃圾娄 张胜 协同行政宋师傅、王阿姨放置 9月16日下午16:00前 所有烧烤炉搬至晚会现场指定区域摆放 赵则敏/张瑞/韩平原 资财全体库工，全体工务人员 9月16日下午15:00前 所有餐桌摆至指定区域摆放 赵则敏/张瑞/韩平原 资财全体库工，全体工务人员，前处理人员 9月16日下午18:00 晚会开幕，根据节目单演员协调（催场） 何欣 刘文端协助 9月16日下午18:00-至结束 现场安全管理，厂区门禁管控 刘宾 各部门主管，行政保安 9月16日下午17:00-至结束 现场摄像摄影 张胜 9月16日下午17:00-至结束 节目现场参与人员方便面奖券发放 王瑞芹 张鲁婷 齐亚丽 9月16日下午17:00-至结束 晚会现场统筹 刘宾 晚会结束善后处理 晚会结束 晚会结束后餐桌卫生清理 各组桌长 安排本组员工共同清理 晚会结束 晚会结束后餐桌搬出场地 各组桌长 安排本组员工共同清理 晚会结束 晚会结束后烧烤炉搬出场地 各组桌长 安排本组员工共同清理 晚会结束 地面卫生的清理 各组桌长 安排本组员工共同清理 、费用预算： 注：费用预算按400人参加的标准进行计算，实际人员将在采购相关物资前进行人数统计，按实际人数进行采购相关食品等。 序号 项目内容 数量 单价 金额 备注 购置负责人 矿泉水，饮品 600瓶 1元 600 魏太太已购置 啤酒 15捆 15元 225 瓶装每捆9瓶 月饼 400个 2元 800 刘宾已预订 水果（苹果、香蕉，橘子） 200斤 3-4个品种，费用600元 李会 鸡腿 100斤 800 魏太太郑州购买 鸡翼 100斤 800 热狗 80斤 800 冻肉丸 80斤 1000 玉米 50斤 500 木炭 800 1000 张生 烧烤炉租赁 26 2600 调料 1箱 200 餐具、竹签、铁网等 1箱 300 李会 奖品（方便面） 300箱 魏太太已购置 舞台含灯光音响 租 1500 刘宾已联系预订完毕 舞台文艺背景海报 制作费 500 高3.3米，宽7.7米 背景海报制作中 其它 杂费 1000元 合计 元 具体数量： 序号 分类 名称 数量 单位 单价 总价 备注 1 荤菜 2 鸡翅（全翅） 3 火腿肠 4 5 鲜鱿鱼 6 贡丸 7 8 9 10 素菜 韭菜 11 菜心 12 豆腐皮 13 茄子 14 玉米 15 香菇 16 小馒头 17 西兰花 18 水果 香蕉 橘子 19 饮料 纯净水 20 21 果粒橙 啤酒 22 配料 花生油