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论开发利用档案信息资源为公路事业服务 　　中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）03-000-02 　　摘 要 档案工作的根本目的是利用和服务，开发利用档案信息资源成果是利用服务工作的重要表现形式，是宣传档案工作的有效手段。把利用档案产生重要经济利益和社会效益的典型事例与成果挖掘、整理出来，使这些成果得到社会的广泛认可，使档案工作在经济和社会的发展中更好的发挥作用。充分利用档案信息资源，为公路事业创造效益。 　　关键词 档案信息 公路事业 服务保障 　　近几年来，档案人员积极主动提供信息资源，力争做到“公路发展在哪里，档案工作就延伸到哪里”，取得了一定的成效，从一些实例来看，其经济效益和社会效益表现在以下几个方面： 　　一、利用公路文书档案，编撰《任城公路志》，创造较好的社会效益 　　公路志是传承公路发展、公路文明的重要载体，是帮助各级领导和社会各界正确认识公路发展的历史和现状，也有利于借鉴历史经验，做出正确的决策，推动公路事业的发展。同时为后人留下珍贵的历史资料，既能总结工作，又能发挥其“存史资政育人”作用。古人云：以镜为鉴，可以正衣冠；以史为鉴，可以知兴替。这里说的史，就是先辈艰辛开拓，后生接力奋进的历程。对于任城公路局来说，这个历程已经有六十个寒暑。为了按时完成编纂工作任务，全面客观地反映任城公路局的发展情况，提供真实准确的公路资料，在编纂过程中，需要查阅大量的档案资料做佐证，档案人员及负责公路志编纂的同志先后到档案室查阅档案资料，档案馆工作人员为他们提供了1948年至2008年任城公路局的各类档案资料1000余卷，为编写交通志提供了真实准确、内容详实的档案资料。 　　由于五六十年代的档案资料保存不够完整，而任城公路局的体制、隶属关系几经变化，给资料收集工作带来很大难度，档案人员充分发挥了一不怕苦二不怕难的精神，加班加点，采取查《公路年鉴》、查公路史、查济宁市志、走访老同志等形式，还先后到市局档案科、任城区档案局、中区档案局、市档案局查询档案300余卷，访问我局离退休老干部、在职职工50余人次，做笔记5万余字，按时完成资料的收集工作。为有效节约时间，提高工作效率，采取收集资料和编写工作同步进行的方法，边收边编。及时运用资料编写成文，再对所搜集的资料进行查缺补漏。其次是分工作业，提高了工作效率，全书分十一章，共270556字，全面记录了任城公路局1950年成立至今共58年的历史，采用章、节、目结构，以文字记述为主，穿插图表的形式记录了任城公路从无到有、从小到大、从低等级到高等级、从默守陈规到做大做强的发展历程。历时一年五个月时间，编撰了《任城公路志》，充分发挥公路档案信息的开发利用工作。 　　二、利用工程施工档案，有效缩短了工期，按时完成了工程任务 　　公路工作时间紧、任务重、涉及面广、工作量大，而借助档案能很好弥补前期准备工作中的种种问题。2010年，济微线留庄至鲍楼桥涵路面改建工程开工，由于天气原因，虽然指挥部调去技术人员，但苦于手头没有资料，导致工程进度非常缓慢，工作人员找到档案管理人员调出原济微线施工图纸和相关资料，及时把任务分配完毕，为当年该路顺利竣工奠定了坚实的基础。通过查阅档案资源，提前完成了施工任务，得到了上级领导和群众的一致好评。 　　三、利用工程档案，为公路工程投标服务，提高中标率 　　市场激烈竞争力为档案信息资源提供了更新更高的要求，不少工程建设在招投标时，都要了解招投标单位的业绩，以此来考察单位的实力。如通过调取档案配合鲁南公路工程公司达到了公路工程施工总承包一级资质，路基工程专业承包一级，路面工程专业承包一级。同时对承建过各大工程建设设计资料、施工图纸和相关资料进行调取及承建过的大、中型工程所获得的奖杯、奖牌及相关文字资料和工程技术人员资料，投中了在山东省高速公路路面大中修工程第七合同段（聊馆高速聊城段），这是鲁南公路工程公司第一次承建高速公路的改造，全长42公里，造价为几千万元。 　　四、利用路政管理、超限运输档案，编撰《路政管理制度汇编》 　　维护路产路权是为经济发展提供平安舒适、高效快捷、环境优美、生态环保的公路交通运输条件，是服务经济文化建设大局的需要，是加快平安山东建设的必然要求，是实践科学发展观，构建社会主义和谐社会的具体体现。档案人员整理出路政管理方面的《路政管理制度汇编》，集各项法律法规、路政超限管理办法、安全法实施条例、公路管理各项条例、各项管理规定和处罚程序等，紧紧围绕公路路政管理、超限运输的热点、难点问题上，方便了服务和利用，是充分发挥路政管理档案功能的一项极为有效的措施，对加强公路依法治理、保障公路完好、提高公路质量、改善行车环境和强化档案服务和更好地发挥档案作用有着十分重要的意义，促进了社会经济和