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谈如何加强施工资料规范化管理.doc
谈如何加强施工资料规范化管理
摘 要 随着我国经济的蓬勃发展,建筑业也呈现了光明的发展前景。对于建筑施工而言,施工资料尤为重要,是施工档案的重要组成部分,能够反映出施工的质量,也是验收工程的重要内容。施工资料是施工过程的一个完整呈现,直接影响着工程的质量评定。因此,如何加强施工资料的管理成为当下的热门话题。本文旨在探究强化施工资料管理的办法,促进施工资料管理的规范性。
关键词 施工资料 加强管理 规范性
自从改革开放以来,我国经济一直在迅猛发展,同时也促进了建筑施工行业的发展。对于建筑施工而言,施工资料尤为重要,是施工档案的重要组成部分,当一个工程完成时,需要有专业的人员对工程进行检测,评估施工质量,在确保一切无误后才能够提供给人们使用。在专业人员对工程进行验收和评估时,施工团队需要提供施工内容和施工资料,且必须要保证施工资料的真实性、完整性。施工资料是一项工程施工全过程的完整体现,能够客观而真实地反映出该工程的质量情况,也是专业人员进行工程质量、评估、验收等工作的依照,[1]也能够反映出施工单位的素质和实力。因此,必须要规范管理施工资料,以确保资料的完整性、真实性和准确性。
一、明确施工团队的职责
要想做好施工资料的规范化管理,那么首先我们就要明确工程施工单位的具体职责,只有详细地了解了施工单位的工作职能,才能利用责任制建立起一个健全的施工资料管理体制。以便做好施工资料的管理收集工作,在工作中保证资料的完整性、真实性以及准确性。工程结束后还需及时做好施工资料的汇总工作,并做好资料的存档工作。
二、认识施工资料的重要性
有些施工单位的工作人员往往认为工程的工作重点应该是施工部分,而忽略了施工资料的管理工作。事实上,从工程的开始到工程的结束,施工资料一直发挥着重要的作用。例如,一些与施工密不可分的技术资料等,可以说施工资料是工程建设顺利进行的重要保障。一个施工单位的资料管理工作还能从侧面反映出该单位的施工水平和综合工作能力,它是一个施工单位好坏的一方面体现,尤其是在施工的信誉方面,它可以作为施工单位建设发展的工作方针;此外,国家相关的规范中对工程资料的管理有着明确的要求规定,通过资料才能监管工程材料的质量问题以及工程进程是否合理符合规定,有着重要的指导和监督作用。例如,一些工程设计的施工图纸等资料,它们可以为工程建筑结构的安全性提供保障;最后竣工资料可以证明工程的施工是否按照所签订的合同如期完成,工程质量是否达标,它是工程通过验收的最基本条件。[2]因此,施工单位工作人员应该深刻认识到施工资料在工程建设中的重要作用,才能加强其管理工作,推动施工单位的建设和发展。
三、提高管理人员的素质
从上述内容中,我们能够清楚地认识到施工资料的重要作用,那么施工单位应该积极做好施工资料管理的岗位安排工作,要为其配备优秀合格的资料员。那么,优秀合格的资料员的标准是什么呢?首先,他们需要及时做好相关工程资料的收集整理工作,实现资料整理的时效性,做到工作同步。其次,在日常工作中能够做到细心、谨慎,要能随时发现资料中的不完整和错误的地方,并能做好补充和改正的工作。最后,要能做好工作自检,实现施工资料的完整性、可靠性、真实性,避免因资料错误而导致工程上的重大损失。这就要求资料管理人员要有较高的专业水平,熟识各种专业术语,对工程建设技术方面的知识要有一定的了解,并要掌握相关法律法规对施工管理和质量检测的要求。因此,工程单位应注意加强资料员的各方面专业素质,可以安排相关的专业培训,做好定期的工作考核。此外,资料员还要有专业的资格证书,只有这样才能算作是一名合格优秀的施工资料管理人员,才能做好工程资料的管理工作。
四、强化施工资料的归档
施工资料的归档工作是一项十分艰巨复杂的工作,一般施工资料的归档往往至少要做三套资料,它们分别由三个不同的单位做档案保存。因此,这项工作需要各相关单位做好相应的配合工作,使归档工作能符合基本要求,[3]具体要求如下:
(一)档案收集要齐全
各单位部门要了解相关资料收集的要求,做好资料归类,保证资料收集的齐全性。实际上,从施工的前期准备工作一直到工程结束,整个施工过程中需要有许多相关的部门和工程单位参与工作,每个部门和单位有着各自不同的工作职能和工作任务,每个工作阶段都对整个工程建设质量和安全有着重大的关系,因此一定要保证资料收集的齐全性。
(二)资料收集的及时性和准确性
资料的收集在保证齐全性同时,还要注意收集到的资料的时效性和准确性。对于这方面而言则需要施工单位资料员能做到与各单位部门的紧密配合联系,做到资料记录详细,工程建设有较紧密的同步性。具体加强工作的内容可以分为以下三点:
(1)多进施工现场调查。资料员经常性的进入
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