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高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享 　　摘要：图书馆搬迁工作是一项复杂而艰巨的工程，在搬迁之前做好准备工作，学习、借鉴其他图书馆搬迁的成功经验可以使自己少走弯路，节约时间，节省人力、物力、财力，尽可能使书刊搬迁后一步到位，尽快使新馆投入使用。本文结合青岛理工大学（临沂）图书馆搬迁为例，分享一下图书馆纸质书刊搬迁的经验。 　　关键词：图书馆 架位预留 打包 搬迁 　　20世纪末各高校扩招带来的庞大生源使高校各方面资源都十分紧张，也使得原有高校图书馆无论从馆藏面积还是藏书量都不能满足学生的需要，而且远远不能达到教育部关于高等院校的评估要求。这种情况下，旧图书馆扩容或选址等筹建新馆就成为各高校必须面对的问题。从长远考虑，筹建新馆成为各高校首选。筹建新馆是一项庞大而复杂的工程，涉及新馆选址、构建理念、功能分区、新家具招标采购及旧家具处理、纸质书刊搬迁等。方方面面的问题，本文仅谈纸质书刊的搬迁，分享一下搬迁的经验，以供借鉴。 　　目前有关图书馆藏书搬迁的方法归纳起来主要有两种：首先，“利用图书馆自动化系统按类统计各类目文献的数量，再以单位书架文献容纳量的多少来计算和分配架位”的“数量法”；其次，“测量在架各类藏书的总长度，预计未来几年入库图书的增长性长度，将二者结合起来规划藏书、分配架位”的“长度法”。因我校区是2006年新建校区，馆藏量不大，而新建图书馆馆藏面积达到16000?O，馆藏面积充裕这就要充分考虑未来馆藏增长量，所以我馆主要综合上述两种方法结合校区图书馆实际情况来进行。 　　图书馆实际搬迁工作中，最大的难题有两个：首先，测算馆藏量，即有多少纸质图书和期刊；其次，书刊高效、准确地再上架。如何把这些书刊下架打包后搬运到新馆各个阅览区的每一节书刊架上，顺利上架而不出现混乱。这两个核心问题解决了，其他工作都迎刃而解。下面简要介绍我馆具体的工作步骤与方法。 　　一、前期准备工作 　　（一）统一搬迁步骤 　　图书馆领导和各部门主任充分做好调研工作，了解国内外高校图书馆的发展方向、管理理念和模式、服务方式等，并先后参观兄弟院校如中国海洋大学图书馆等，为新馆的布局提供理论参考，使馆藏布局具有前瞻性。 　　青岛理工大学（临沂）新建图书馆全面采用新技术；采用江苏汇文图书馆自动化集成管理系统；采用上海盛卡恩智能门禁管理系统。同时将深圳远望谷RFID技术引入图书馆图书流通工作，馆藏图书全部实现RFID自助借还，同时实现校园一卡通在图书馆门禁、自助借还等方面的应用。馆领导公布了搬迁的大致时间表： 　　2012年7月1日-2012年7月10日，书刊入库盘点并排架；2012年7月11日-2012年8月20日，全部书刊重新加工处理并打包，这是重中之重的工作；2012年8月21日，图书馆搬迁；2012年8月22日-2012年8月26日，书刊整理上架；2012年8月27日-2012年8月31日，图书馆整理内务准备开放。 　　当然，每项工作任务的时间段只是一个大概的估计，可以结合任务现状随时微调。下面结合这个时间段谈谈每段时间的工作安排。 　　（二）前期各项工作 　　书刊催还。2012年6月初发布通知，催还读者手里的借出书刊，6月底全部书刊入库，同时提示读者本学期假期不能外借书刊。 　　书刊整理盘点，计算藏书量。书刊全部入库后，整序排架。通过图书管理软件清点书刊的种数和册数，统计出来的数据做大概参考来分配架位。 　　对每个图书馆来讲，一般期刊采用的是展示架，搬迁相对简单一点，确定好刊位即可。图书相对复杂一点，涉及架位预留技术，所以下面重点介绍图书的搬迁准备工作。 　　结合“数量法”和“长度法”来进行具体排架工作。新建图书馆采取“藏、借、阅”一体化模式，结合学校理工科院校的专业设置，将科技类图书安排在三楼，总架位48个（其中24个书架是6层/ 9列/架，另24个书架是6层/12列/架）；社会科学类图书安排在二楼，总架位24个（6层/14列/架）；期刊安排在四楼，现刊总架位12个（3层/5列/架），总刊位1440个；书刊总架位24个（6层/7列/架）。 　　青岛理工大学新馆选购的新书架每节长度是0.9米，利用统计的藏书量数据，大概计算搬迁后现有藏书所占用的架位数，然后统筹安排22大类图书的架位。 　　下面以我校区图书馆社会科学类馆藏图书为例来简要介绍排架（见表1），尤其是架位预留。 　　表1 青岛理工大学（临沂）图书馆馆藏分类统计-社会科学类 　　计算机统计的社科类图书总册数是105982册，接下来再分类计算每一大类的列数并计算册数较多图书所使用的架位数（见表2）。计算出现有架位数后，一般每一大类预留约0.5架位（一面书架）后计算理想架位数。 　　表2 青岛理工大学（临沂）图书馆社会科学类图书馆藏分布统计 　　理想架位