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高校科研管理的问题和对策分析.doc
高校科研管理的问题和对策分析
摘要:科研管理是高校的一项重要工作,也是科学技术储备的一种形式,更是全校科研信息的资源集中地。它是真实地记述了科研的过程和成果的原始记录的综合载体,也是反映学校的教学水平和办学综合实力[1]。加强高校科研档案的管理,注重收集,充分发挥其蕴藏的价值,是高校科研管理的重要环节。对全校科研发展具有十分重要的作用,使高校的科研为社会提供健康、稳步发展的动力源。伴随我国高等教育办学水平的提升和高水平大学的办学目标的要求,各高校都开始非常重视科研工作管理水平的提升,尤其对作为科研管理基础的档案建设尤为重视。因此,高校科研档案对提高教学质量有着举足轻重的作用,也是衡量高校档案管理水平的重要依据。
关键词:高校科研管理 高校科研档案 科研发展
一、高校科研管理的表征问题
(一)管理和制度的不健全
建立科研档案管理是现阶段提升高校档案管理的有效途径。首先,统一科研管理制度,完善所有知识产权问题的记录,提高知识成果的有效管理;其次,科研管理要充分体现在保密性方面,使用者与档案管理部门不存在利益关联;最后需要注意的是,科研档案管理工作的开展对高校的科学研究过程和成果的及时运行轨迹有着非同小可的价值,也是对自身科研成果的重视。
(二)缺乏支持,科研档案利用率低
科技虽然是第一生产力,为社会创造了物质和精神财富,也是在成果转化后。科研是一种耗费大量时间、人力、物力和财力的工作,更是需要成本的,有时即使投入再多也不一定有回报。但并不是对研究人员没有成果就不给予补偿,否则高校的科研就不能持续健康的发展。如果没有合理的补偿机制,就会使高校的科研失去经济支持[2]。
由于科研涉及领域广,专业性强的特点,科研管理人员对专业知识懂得不多,管理不到位,工作手段落后等都会导致档案归档后没有发挥其科技档案的价值,这种“重管轻用”工作思路影响了高校科研工作整体水平的提高。近年来,由于各类科研项目逐步增多,申报到验收数量加大,归档工作任务繁重,进一步地影响了科研档案的利用率,如表1所示。
(三)高校人才队伍的建设和管理
对科研管理人员应进行多方面的培养、不断提高业务素质和思想素质,更好地为科研服务。要求科研管理人员具有扎实的知识技能,更需要了解和掌握相关学科的专业知识,在科技成果转化过程中,才能有理有据的促进科技成果的及时转化。科研管理人员还应熟悉一些其他方面的知识,如档案学知识、知识产权法以及英语知识,才能更好地为科研管理服务。
随着信息化突飞猛进的发展,科研管理手段也在不断地更新,要求管理人员熟悉计算机和网络知识。利用网络收集信息,了解相关领域科技的发展趋势,是科研管理的重要手段,也是提高工作效率的保证,更是对科研管理人员的一项基本要求。
(四)高校信息资源配置不健全
目前,科研管理工作对于先进科学方法掌握不到位,缺少现代化的档案管理配套设施。这就需要高校的科研档案管理工作与现代化的科学技术手段相结合,切实提高科研管理工作的质量与效率。在信息资源配置方面,主要包括文件发放、档案管理、信息管理等。根据高校档案信息管理的侧重点不同,需制定相关文件,且符合实际情况的文件以及一些管理制度,包括相关信息的处理与加工过程。现代化的网络通信手段在高校科研管理中还是有着不可估量的价值,可以做到对科研管理的全方位的查询,对于科研信息的有效整合具有重大意义。
二、新形势下高校科研管理工作的措施
(一)开发科研档案信息资源的有用价值
科研管理工作的最终目的在于科研档案的开发和利用。科研档案既是科技成果的真实记录,也是实现科技成果转化的重要载体。高校科研档案人员要树立档案价值观,要克服科研档案“重藏轻用”的思想。不断地更新知识结构,掌握现代化操作技能,逐步创建快捷的检索系统的科研档案信息和丰富的科研档案信息方面的数据库。
(二)采用现代化的技术手段进行管理,提高科研档案的利用率
由于科研管理具有现实性的特点,高校科研管理人员应掌握科研档案发挥作用的规律,积极了解高校科研工作的实际情况、学科特色和各专业领域研究方向等等,及时开展高校科研成果编辑、加工等编研工作的进行,提供二次、三次的文献,高校科研管理人员还应积极利用档案网站,进一步建立高校科研成果信息发布的平台,逐步实现高校科研成果信息与国家、地方科研工作信息平台的高效安全链接和资源共享,为高校科研成果转化“牵线搭桥”,充分发挥科研档案的社会效益和经济效益,提高科研档案的利用率,实现科研档案的价值。
(三)增强科研管理的人员专业化水平的意识
管理人员主要从观念上改变以往被动接受任务的观念,积极帮助协助、指导研究人员和实验人员做好科研材料的形成、积累和归档工作,积极推动高校科研档案管理工作的
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