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自制考勤打卡机 功能点与实践意义 1. 进一步学习在Excel中日期数据格式的设置和显示方式。 2. 掌握宏的录制和应用方法。 3. 学会为按钮等对象指定宏。 4. 掌握生成当前时间的方法：NOW（）函数的应用。 5. 掌握利用“条件格式”功能实现特殊数据的特殊显示。 6. 掌握COUNTIF（）函数的使用方法。 建立表格 设计考勤表结构 (1)启动Excel 2007，按Ctrl+N组合键新建一个工作簿。 (2)在工作表的A2、B2、C2单元格中分别输入“姓名”、“考勤”、“日期”，在D2、D3单元格中都输入“2008-1-1”。 (3)拖选A2：A3单元格，在“开始”工具栏的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，将两个单元格合并，同时，其中的文字“姓名”居中对齐。 (4)对B2：B3、C2：C3单元格分别进行相同的操作，使其合并且文字居中，如图所示。 (5)选中D2单元格，在“开始”工具栏的“数字”组中单击（数字格式）下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择最下面的“其他数字格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。 (6)在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在右侧的列表框中选择“m’’月’’d’’日’’”，此时在上面的“类型”文本框中即可显示选中的项目，这里我们只需要显示“某日”，因此，在其中删除“m’’月’’”的内容，只保留“d’’日’’”，单击“确定”按钮，此时单元格中的日期变为如图所示的格式。 (7)选中D3单元格，同样打开“设置单元格格式”的对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”，然后在右侧的“类型”列表中选择“星期三”，这将使单元格显示对应数字日期为星期几。  (8)单击“确定”按钮，此时D3单元格中的显示如图所示。 (9)再次选中D2：D3单元格，然后向右侧用填充柄填充，直到Z列为止（具体根据每个月的天数选择填充长度），然后在“自动填充选项”下拉列表中选择“以工作日填充”，如图所示。 (10)在A列中，每隔一行输入一个员工姓名，然后将每个员工姓名与其下面的空白单元格执行“合并后居中”操作，形成如图所示的结果。 (11)在C4、C5单元格分别输入“上班时间”、“下班时间”，然后选中C4：C5，拖动填充柄至最后一个员工，完成为每个员工填充上下班时间的操作。 (12)在A1单元格中输入工作表的总标题“2008年1月考勤记录”。 至此，考勤表的结构已经设计完成，最终的结果如图所示。 美化工作表 选中C2:Y23区域（具体根据你所输入的数据选择适当的区域），然后在“开始”工具栏的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的样式选项列表中选择一种样式。注意，最好选择那种具有镶边行的样式，因为镶边行是所有奇数行和所有偶数行分别采用不同的两种填充色，因此，正好可以使每个员工的“上班时间”和“下班时间”所在的行有不同的颜色，从而更加方便识别和操作。 (2)选择之后，这时，表格的标题行会出现“筛选”按钮（这里因为宏套用表格样式的时候，会自动创建Excel列表，且默认进入自动筛选状态），在“数据”工具栏中单击“筛选”按钮，取消自动筛选状态。 (3)选择A2：Y23，在“开始”工具栏的“样式”组中单击“单元格样式”按钮，在弹出的列表中选择一种“标题”样式。接着，继续通过使用该功能调整“姓名”列中的填充色和文字颜色。 (4)单击D4单元格，作为一个冻结拆分点，然后在“视图”工具栏的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，这样，即可将与日期和姓名等相关的行与列冻结，从而使我们在上下、左右滚动表格时，这些内容一直保持不动，方便阅读和操作。最后的表格如图所示。 这时，创建表格的过程基本完成，下面进行生成考勤时间的设定。 录制宏以生成考勤时间 宏是一系列操作的集合，可用于自动执行任务的一项或一组操作。在本例中，为每个员工记录上下班的时间是一种重复性的操作，因此，可以通过将这一系列的记录上下班时间的动作录制为宏，然后将宏分配给一个按钮对象（也可以使其他图形或控件），以便能够通过单击该对象来运行宏。 添加按钮并为按钮创建宏 （1）首先，将光标定位于任意的单元格中，例如D4，然后在Excel 2007的状态栏中单击“录制新宏”按钮，将弹出如图所示的对话框。 注意：定位光标与D4单元格一定要在弹出对话框之前（也就是正式开始录制宏之前）完成，否则，当进入录制宏的过程中时，定位光标的操作将会被记录到宏中。 (2)在“宏名”文本框中输入为宏指定的名称，然后在“说明”文本框中可以输入一些关于该宏操作的描述性文字，在“保存在”下拉列表框中选择宏要保存的位置，这里选择“当前工作簿”，最后单击“确定”按钮，开始录制宏的